会议策划方案.ppt

策划方案
某显示器有限公司代理商会议
目录
一、会议主题
二、会议时间、地点
三、与会人员
四、筹备机构
五、会议设备、用品
六、会议议题
七、会议日程
八、人员分工
九、经费预算
十、注意事项
一、会议主题
二、会议时间、地点
三、与会人员
四、筹备机构
五、会议设备、用品
六、会议议题
七、会议日程
八、人员分工
九、经费预算
十、注意事项
新产品新动力
一、会议主题
二、会议时间、地点
时间:
2010年8月8日——8月10日
地点:
某国际会议中心
三、与会人员
与会领导:总经理、技术总监、销售部总监、研发部总监、公关部总监、主管、副总经理(20人)
与会代表:各分公司相关人员(500人)
株洲日报、新闻社人员(10人)
四、筹备机构
组长:张副经理
副组长:技术总监、销售部总监、公关部总监
成员:张三、张思、王二、王五、王四、赵五、赵八、赵九、李五、李三、李六等人员
五、会议设备用品
设备:
投影仪、电脑、音响、话筒等
用品:
鲜花、横幅、氢气球等
六、会议议题
介绍企业的基本概况及发展远景
就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言
表彰优秀代理商
七、会议日程
日期
时间
内容
地点
8月8日
8点—9点
人员签到
某国际会议中心
9点—10点
开幕式
10点—11点
介绍企业的基本概况及发展远景
14点—17点
参观企业
某企业区
20点—22点
演示新产品的性能、核心技术
某国际会议中心
8月9日
9点—11点
介绍目前企业的生产能力及生产情况
14点—17点
就下一步销售策略、销售政策做专题发言
20点—22点
联欢晚会
8月10号
9点—11点
销售代表介绍各自的经验
14点—17点
表彰50家优秀代理商
20点—22点
游览景点。
某著名景区
备注:早餐:8点一楼餐厅
中餐:12点二楼西餐厅
晚餐:19点三楼餐厅住宿:上海国际会议中心
八、人员分工
机构
负责人及联系方式
成员
职责
会前
会中
会后
秘书组
张三4802100
张三、张四、张五、张六等
制定会议方案、拟写邀请函、通知
会议记录
文件整理存档
会务组
李四4802101
李四、李五、李六、李其、李九、李八等
会场布置、发放通知
迎宾引导、会间协调
清扫、设备归还
宣传组
赵二4802102
赵二、赵三、赵四、赵武。赵六等
横幅制作、新闻邀请
会议摄像、录音
会议相关情况网上发布与展示
保卫组
王二4802103
王二、王三、王四、王五、王六、王其、王九等
应急方案的制作、医疗药品的准备
现场消防安全保护、维护现场秩序
会场清理