ezOFFICE协同管理平台专业版白皮书-万户网络.doc

贴心管理、随需应变!
从今以后,您可以专注发挥所长,彰显管理才华,因为万户协同管理平台强大的应变能力可以迅速实现您的各种
管理变革,这一切都意味着您的工作效率将大幅提高,您的团队协作会更加紧密,您的步伐永远领先一步!
ezOFFICE协同管理平台专业版
产品白皮书
万户网络技术有限公司
Wanhu Resource Inc.

目录
1、 前言 4
协同办公软件应用的三大问题 4
万户协同管理平台设计理念 5
万户协同管理平台价值 6
2、 产品简介 9
万户协同管理平台产品架构 9
ezOFFICE功能模块 12
门户自定义平台 12
信息管理平台 15
工作流程平台 28
公文管理与交换 41
综合办公平台 49
人事管理平台 58
通讯沟通平台 64
个人办公平台 68
系统管理平台 79
ezFLOW图形化流程设计 93
ezFLOW特点 94
ezFLOW功能 95
ezSMS短消息服务 98
ezCARD名片订购服务 100
设置 101
申请订购 103
我的名片 104
状态查询 104
手机移动办公应用 105
集团式应用设计 106
多套独立系统之间交换方案 107
集中式部署、大系统套小系统 108
多单位相互隔离又交换的方案 110
关联性设计 113
二次开发公用程序 116
ezOFFICE集成方案 117
LDAP 117
电子签章(金格) 118
iWebOffice网络文档控件(金格) 127
手写签名控件(金格) 131
即时通讯(GKE) 132
即时通讯(RTX) 135
手机短信 140
USBKEY身份令牌(彩虹) 140
CA或PKI认证 140
Weblogic双向SSL认证 143
档案系统 144
HR系统 145
电子传真(3G-fax) 146
外部邮件 148
VPN(易联网) 149
门户接口 152
流程接口 154
单点解决方案 158
3、 技术架构 165
4、 运行环境 166
. 服务器端 166
. 客户端 166
. 部署建议 166
. 典型部署图 167
5、 EZOFFICE应用价值实例 170
前言
协同办公软件应用的三大问题
在新经济时代,企业的商业体系越来越复杂,工作方式越来越具有流动性和移动性,客户越来越分散,上、下游伙伴联系越来越紧密,而地理位置却分散在全球各地,并处于不同的时区。与此同时企业是否能够及时掌握外部市场环境与社会环境的各种变化,及时了解影响组织内部工作效率的各项因素,并通过快速调整组织结构、工作模式与处理流程、市场技术与产品策略、合作与联盟方式等已成为衡量一家企业的竞争力的重要指标。而企业敏捷性的提升从企业中每一个团队和每一个人都能够顺畅自如地沟通、协作,也能实时共享各种信息、关系资源开始,这样企业需要一种高效的“沟通协作”系统,来有效地管理建立在人和团队基础上的交流与互动,全方位地整合和优化企业的所有信息资源,更灵活地调整流程,以最终达到管理并提升企业核心竞争力的目的。这就是说企业必须选择一种适合他们自己的协同软件。
近几年来因为组织对协同的需求,协同软件市场一直保持着高速增长,经过多年的市场涤荡,市场上现存的厂商仍有数百家之多,厂商进入与进出比较频繁,困扰协同软件市场发展的有三大问题:
随需而变问题
首先管理因时而变,不断完善,如何适应这种变化? 企业的商业生态环境是瞬息万变的,企业想在激烈的竞争环境下生存与成长就要不断审时度势优化与改进,协同软件作为管理软件的基础软件需要适应管理不断变化的需要,另外不同于业务管理软件所管理的业务模式的相对固定,协同应用在组织应用中具有很大的弹性,其变化性很大。
其次应用对象跨度很大,如何适应不同的应用对象? 有组织的地方就会存在协同,协同软件是所有管理软件中应用面最广的软件,各个组织的管理千差万别。
如何解决管理变化,解决各单位差