奥组委物流管理信息系统业务需求说明书.doc

编号:_________________
版本:_________________
奥组委物流管理信息系统
业务需求说明书
需求人:_________________
奥组委财务部
2005年6月
1引言 3
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2项目概述 6
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3采购管理 11
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4场馆物流管理(VMS) 20
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5仓储管理(WMS) 28
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6物资追踪管理 36
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7配送计划管理 37
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8、资产管理
9、捐赠工作管理
10、物流编码规则
11、
1引言

本说明是指奥组委采购物流管理信息综合系统的软件业务需求说明,主要着眼于物流部门承担的业务以及相关处理流程,为系统开发时编写用户需求、功能需求说明书做前期准备。

在第29届奥林匹克运动会准备及比赛期间,为履行采购项目和物流项目的工作职责,按照奥运会标准为各职能部门及其利益相关方提供采购/物流服务,需要对组委会的采购和物流工作实行信息化管理,以便正确、及时的记录和跟踪资产信息,合理安排货物配送,科学分配库容设施。
物流部门的组织结构按最新组织结构修改,涉及到子系统的划分和需求确认。
如下:
物流部门组织结构图
采购处的主要职责是:
根据组委会各职能部门提出的需求,借鉴往届奥运会的经验,综合考虑采购成本和使用需求,进行合理的物资规划。依照有关法规、政策和标准,本着勤俭办奥运的方针,公开、公正、高效的组织实施采购行为。
对采购合同实行集中化管理,确保合同如期履行,制订与履行以上职能相关的政策和工作程序。
物流处的主要职责是:
负责对物资供应链进行全过程跟踪管理。保证物资及时采购、交付和归还,并按照有关政策进行资产处置。具体职责如下:物资采购、物资接收、仓储、配送、追踪、处置。
**处的主要职责是:

:委内部门或机构
:非委内机构
:信息流
:物流


物流筹备组
总部+场馆
供应商
供应商
物资配送计划
采购部门
财务部门
(VIK)
捐赠部门
第三方物流
配送中心
餐饮、垃圾清运
等其他业务
物流业务物流、信息流描述图
如上图所示,物流筹备组管理的物资主要包括三个来源:
采购部门的采购物资
财务部门VIK处获得的VIK物资
市场部门的捐赠物资
2008年奥运会召开之前,各个场馆以及职能部门对物资的需求进行申报,这些物资将通过采购、VIK、捐赠等渠道获得。其中一部分在赛前运到物流中心与配送中心的关系
储存,一部分物资在赛时由供应商直接送到场馆。在赛时及BUMP IN含义
阶段,物流中心根据各场馆、部门申报的物资需求量,以及第三方物流赞助商运输能力,场馆的吞吐能力等各种因素,制定物资配送计划,将所需物资按时、按质、按量运送到所需场馆,在配送任务实现过程中需要关注实物流动(实物流)和信息相互交换(信息流)配送任务应该在信息流的
。
实物流
主要关心物资实物在不同场馆或单位之间的流动,包括以下几个方面:
奥组委配送中心向奥运场馆和奥组委总部机构的物资运送;
供应商直接向奥运场馆和奥组委总部机构的物资运送
供应商向配送中心的物资运送
赛时餐饮等业务向奥运场馆和奥组委总部机构的物资运