工作计划管理培训.ppt

工作计划管理
盛高-特步项目组
步超
2008年7月
我们的困惑
管理者和员工们每天都在忙,但“忙什么呢”、“忙的结果又是什么呢”,管理者都不清楚。最常听见的一句话就是“瞎忙”
经常出现的情况是,上级交待了任务,管理者当了二传手,接着交代给下属----没有想一下:这项工作是谁的责任?我可以授权马?如果安排给下属,我交代明白了吗?
当交待任务后,管理者问员工是否明白,员工说:“知道了”,但是向他追问一下,他就说不出来或说不清楚。
老祖宗给我们留下的宝贵箴言:
孙子兵法:“上兵伐谋”
论语:“凡事预则立,不预则废”
-----谋和预都说明了先期计划的重要性。
然而我们在工作中却往往不能谋和预,那就是说,我们不知道如何制定工作计划
计划的作用
计划是什么
计划制定五步法
计划需关注的关键内容
主要内容
计划在现代管理中的地位
计划——
组织
领导
控制
管理是企业各种活动中的一种活动。由管理者协调被管理者活动的一种活动。包括计划、组织、指挥、协调和控制等。
计划对管理者的必要性
迫使管理者思考干什么和怎么干。
有明确的方向和目的,使偏离损失减至最小——计划过程本身的价值。
有效预测变化和制定应变措施——有效地控制问题——有效地控制局面。
逻辑严谨——更容易贯彻实施,也更容易修改。
拒绝“我觉得”!
计划的作用
计划是什么
计划制定五步法
计划需关注的关键内容
主要内容
计划的定义
计划它是基于可能发生的各种假定情况,所规划的通盘对策;
是将来采取行动时所需的步骤;
并必须是用书面写出来的东西。
对计划的三种误解
计划是不准确的,所以是在浪费时间
人们已经形成一种看法:正是计划不准确,所以就没有必要浪费时间去做计划。
计划可以消除变化
我们总认为,由于变化存在,所以没必要制定计划。
或认为只要计划做好了,所有变化都在我们掌握之中
计划会降低灵活性
计划已经把我们匡住了,没有了自己的主见。
计划不仅是一种管理工具,更是一种管理思维方式
计划的作用
计划是什么
计划制定五步法
计划需关注的关键内容
主要内容