支票套打使用说明书.doc

支票套打程序使用教程
一、该软件为了实现各种必需的批处理自动化功能,添加了宏。为了能够使套打软件能够正常工作,必须在打开套打软件之前,事先对Excel程序进行设置,启用宏才能正常工作。Excel各种版本的设置启用宏的方法如下:
1、Excel2003和以前的版本。依次单击菜单栏中的“工具”、“选项”、“安全性”、“宏安全性”、“安全级”,安全级选择“中”即可。在打开文件出现提示时选择启用宏。
2、Excel2007版本。依次单击菜单栏中左上角的圆形按钮、“Excel选项”、“信任中心”、“信任中心设置”、“受信任位置”、“添加新位置”、“浏览”,选择套打软件所在的目录,点击确定即可。
3、Excel2010版本。依次单击菜单栏中的“文件”、“选项”、“信任中心”、“信任中心设置”、“受信任位置”、“添加新位置”、“浏览”,选择套打软件所在的目录,点击确定即可。
二、支票输入界面详细说明。
进入“常用单位账号”工作表,看左上角,左边一列绿色按钮,可以切换到相关工作表;再过来一列五个打印按钮,分别打印五种银行票据;开支票时只需在收款人和付款人右侧单元格中填写单位简称即可,像户名、账号、开户行、省、县等就不需要填写了,只要下方清单录入区有相应单位信息存在,就会根据简称自动产生。用途填写也一样,只要填写用途序号就可以了,输入完成后会自动转化成序号右边单元格相对应的用途内容。
独创两种快速输入方式:一种是点击包含文字“点击此处填写支票”的图片,按照消息框的提示完成输入,一条数据输入完成后按回车后自动转到下一条数据的输入;另一种是点击包含文字“批量选定”的图片,光标自动定位到输入收款人简称的单元格,输入完成后按回车,光标自动定位到下一个需要输入的单元格,直至输入完成
,十分方便。用户可以根据自己的喜好选择适合自己的输入方式。
三、页面设置:所有票据纸张大小全部为A4纸、纵向,打印机放票据时票据左侧朝里放,右侧朝外面放。
四、打印位置调整。页边距的单位是厘米或毫米,在页面设置中进行设置。打印票据前先放入一张白纸(不要用复印纸,太厚)进行打印,然后用打印出来的纸的左下角和原始票据左下角重叠对齐,朝着有光线的方向看,进行左边距和上边距的比对,确定出需要调整左边距和上边距多少毫米。经过逐步测试并修改页边距后,就能够把打印位置调整到位。
左边距和上边距在1毫米以内的精确调整:excel在页面距调整方面有局限性,调整的最小单位是毫米,对于毫米以内的微调就无能为力了。解决办法是:1、增加或减少左边距,鼠标移至列标签的字母A处,右键单击,将列宽