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告别董事会游戏

告别董事会游戏
告别董事会游戏
DianeGrady
为了发挥董事会应有的作用公司的董事会将不得不使其成员多样化并
更多地参与董事会的工作而且董事会成员也必须享有更丰厚的经济报酬
当前公司董事会的运作方式究竟出了什么问题?从根本上说问题出在
董事会――还在按老一套行事似乎企业环境还像过去那样有着相对的稳定性和
可预见性因此因循守旧的董事会仍然老实听话反应被动强调遵守制
度
但是今天竞争中的成功者都是不断进步的――打入新的市场更新体制
改组结构对于那些力争不被淘汰出局的企业来说公司的改革是永远不会停
步的而董事会则必须更加主动加强协作发挥更大的作用以此对种种变
革作出反应
董事会薄弱的企业
董事会的问题源于三个方面工作程序即董事会的运作方式人员也
就是董事会的成员及个人的专业背景文化或者说董事会和管理部门的关系
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麦肯锡高层管理论丛
工作程序
传统的董事会工作程序总是把重点放在重温过去而不是创造未来每月召
开一次董事会周期之短使管理人员没有时间来准备深思熟虑的战略报告因
为一次会议刚刚结束已经要着手为下次会议做准备了此外安排好的议事
日程几乎也没有为研究中长期问题留有余地讨论总是围绕着前一阶段的经营
业绩上次会议以来出现的问题应急决策以及风险管理
另一个问题是董事们从管理部门获得的信息往往都是以往做过的事并不
能反映当前的问题董事会也可能要求补充数据但是很少退一步想一想究竟
哪些数据能真正反映问题而且董事会很少否定一份报告即使这份报告提供
的情况已毫无意义由于董事会摆脱不了那种向后看的工作程序也就难
以帮助公司向前看
人员状况
大多数董事会都有执行董事和非执行董事但这些人几乎总是千篇一律
都是居住在同一城市有着相似背景的人由这样的人组成的董事会缺乏多样
化的看法而不同的观点正是促使管理部门思考问题所需要的
根据艾贡曾德尔和科恩费里管理人员调研公司的调查在澳大利亚
67的非执行董事居住在公司所在的城市里澳大利亚前25家大公司共有250
名非执行董事其中只有 9名居住在澳大利亚境外不包括那些只代表一家大
股东的非执行董事澳大利亚的非执行董事中妇女的比例还不到 10 而
且大约60的董事都是现任或过去的总经理这种千篇一律的人员构成必然会
有损董事会讨论问题的质量和多样性由于董事们缺乏多样的或全球性的观
点公司可能会错过许多机遇
缺乏多样性的问题在其他国家也是存在
的但是有些国家的问题不如澳大利亚那样
严重例如在美国非执行董事也几乎没有
居住在国外的但是 80的董事会中确实都有女性成员澳大利亚有女性成员
的董事会不到40 根据 1997年的情况英国公司的女性非执行董事比澳大
利亚还要少一些但是它们却聘任了更多的海外董事
此外且不论非执行董事的性别和居住地这些董事还常常没有足够的时
间去深入了解他们所服务的企业在澳大利亚的公司里非执行董事每年平均
用 20天到 30天做董事会的工作大都是为了准备和参加每月举行的董事会会
议或正式的小组委员会会议他们很少有机会同企业的管理人员非正式地交
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往也没有机会同顾客和供货商交谈
由于非执行董事只能依赖向董事会报告工作的经理们正式提供的信息他
们就难以对公司形成真正独立的看法如果他们想了解哪些问题应该讨论却未
列入议事日程或想对高级经理如何与他们的机构相互作用作出判断以他们
所处的不利地位也是难以做到的假如一位非执行董事要获得他理应了解的
情况对公司具有应有的了解那么他就应该每年用大约 50天的时间来处理
董事会事务这就是目前他们花费的时间的一倍
文化
过去企业稳定竞争者寥寥无几顾客忠诚专一经济效益可以预测
那时董事会的主要作用是任命首席执行官批准账目和资金开支以及确保企
业合法经营董事会和管理部门的关系近在咫尺只是在出了问题的时候董
事会才以法官和陪审团的身份介入实际上他们所做的贡献是很少的
在这种以顺从为导向的关系中管理部门学会了以某种方式行事但这种
方式到了今天就不够了按照传统的董事会模式管理人员一般都是报喜不报
忧把问题掩盖起来直到酿成老大难问题此外有些机构把时间浪费在准
备回答董事会万一会提出的问题上而只是用较少的时间来考虑战略问题
提出一些有创见的想法
由于许多经理都把董事会看成甩不掉的包袱不把董事会当成有助于增值
的好伙伴他们也就不去要求董事会做什么贡献或要求它为企业出主意想
办法通常经理们认为一次理想的董事会会议就是董事会痛快地接受他们的建
议不同他们为难许多管理人员觉得董事会提出的问题和建议对他们是一种
威胁非执行董事对这种敏感情况作出