ERP原理与应用实验指导书1.doc

第1部分:易飞—ERP基本操作说明
:ERP系统主画面及工具栏操作说明
首先进入ERP系统。在WINDOWS界面下,点选“易飞ERP”系统。出现启动界面:
出现登录界面,输入相应的帐号和口令。则可进入易飞ERP系统。
易飞——ERP系统主画面如下:
检视类别
在检视类别处移动鼠标按下键,选择功能表,则可出现用户所喜欢的检视画面。图标如下:
显示程序清单
功能:显示当前所有的程序,功能按钮图形为。
选择功能按钮后,则出现所有程序清单,你可以通过鼠标移至目标点选择进入你所需要的程序。
保存视图设置
功能:保存设置的检视类别,功能按钮图形为。
显示报表工作管理员
功能:显示工作队列的当前处理报表及批处理程序和运行状况,功能按钮图形为。
重新登录
功能:系统重新登录,功能按钮图形为。
手册查询
功能:联机查询,功能按钮图形为。
人工启动
功能:可按个人需求选择以下6项功能,功能按钮图形为。
(1)显示当前运行中的作业元件及信息管理等功能;
(2)可按需求选择外挂程序与元件及启动工作关联;
(3)运行传输作业;
(4)显示易飞传呼系统;
(5)显示个人待办工作;
(6)启动工作流程。
:易飞ERP系统基本操作说明
在易飞ERP系统中,基本程序均按以下功能设计,操作简便、容易学习。
1、新增
功能:在数据库中新增一笔信息,功能按钮图形为。
1)选择功能按钮后,将进入信息新增状态。你可以通过鼠标移至目标字段进行信息输入,或者从第一字段开始输入。
2)移至下一个字段也可以使用[Enter]键。
3)信息输入完成时选择保存信息。
4)若信息输入后不想要保存时,选择放弃所输入的信息。
新增信息时若信息字段过多,易飞系统通过页夹将字段切割成若干画面。你可通过书签点选方式进入或切换至所要的信息组进行信息录入。
2、查询
功能:查询已存在的信息,功能按钮图形为。易飞ERP系统提供两种方式查询信息。
1)查询画面如下:

可按字段条件筛选信息,条件又可分为[一般选项]、[高级设置]两种。
[一般选项筛选]画面如下:
[高级设置筛选]画面如下:
2)信息浏览的查询
进入信息浏览,使光标移动至目标信息,以鼠标点选[详细字段],即可。

3、更改
功能:更改已经存在的信息,功能按钮图形为。
1)更改已经存在的信息,利用[信息浏览]功能或[查询功能]查找目标信息后点选更改按钮,则进入更改此笔信息状态。
2)信息更改完成后,选择保存信息。
3)若信息更改后又决定要放弃时,选择放弃所输入的信息。
注意事项:若录入为交易单据,则已审核的单据无法做更改。如果一定要更改,则必须先撤消审核再做更改。
4、删除
功能:删除已经存在的信息,功能按钮图形为。
1)整张的删除。会将[单头]及[单身]的信息做删除的动作。
2)单身逐笔信息删除。将光标移至[单身]目标信息,按[Ctrl]+[Delete]键,则该笔信息将被删除。
注意:若录入为交易单据,则已审核的单据无法做删除。如果一定要删除,则必须先撤消审核再做删除。
信息一经删除即无法再查询,运行删除功能时应三思而后行。
5、第一个
功能:往前移动至第一笔信息,功能按钮图形为。
6、上一个
功能:往上移动一笔信息,功能按钮图形为。
7、下一个
功能:往下移动一笔信息,功能按钮图形为。
最后一个
功能:往后移动至最后一笔信息,功能按钮图形为。
9、确认
功能:存入新增或更改的信息,功能按钮图形为。
10、取消
功能:放弃新增或更改的信息,功能按钮图形为。
11、其他
功能:可运行其它功能的动作,功能按钮图形为。
提供三种功能:
1)EasyFlow:可连接易飞EasyFlow电子信息流程。
2)DS Pager:提供用户传送信息至其他用户。
3)附件:提供用户针对基本信息。若需要附上其它文档资料时,可使用此功能将所需的文档资料附上。
:交易单据录入操作说明
在易飞ERP系统中,系统的交易单据录入程序(如:录入库存交易单据、录入订单、录入销货单、录入退货单、录入采购单、录入收料单、录入结帐单、录入收款单、录入应付凭单、录入领料单、录入会计凭证信息……)按以下功能流程操作。以下为将以[录入销货单]为例说明。在解释单据录入作业前,为详细分辨信息,首先我们将交易单据输入画面区分为[单头]、[单身]及[单尾],如下图:
单头
单身
单尾
1、新增
功能:于数据库中新增一笔单据,功能按钮图形为。
1)单头:
选择功能钮后,将进入信息新增状态,必须先输入[单头]信息,关于单头信息输入较为特殊。说明如下:
[单别]:可以选择单据性质设置的单别或自行输入