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人事行政部2012年年度总结及工作计划(6000字) - 行政工作计划- 书业网

人事行政部2011年年度总结及工作计划
行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门,是企业文化建设的重要部门,也是承上启下、联系左右、沟通内外,联系四面八方的中心枢纽。
2011年下半年,公司领导指出了新的经营战略方针,昆钢、红钢、玉钢生产基地也随之改变了管理模式和管理理念,短时间内,新旧工作理念的撞击在公司内部形成了较大波动,大多数员工面临着新的考验。在公司领导的支持下,人事行政部在这期间,大胆尝试,果断的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施,与其他部门密切协作并行之有效的达到了预期效果,行政人事部的工作也在这不断改造和学习的过程中,得到升华,于2011年底,步入正轨。
为总结经验,寻找差距,促进部门各项工作再上新台阶,现将2011年度工作总结和2012年度展望汇报如下:
一、2011年工作总结
(一)、以人为本,优化创新,寻求人力资源管理新突破
1、人力资源战略管理
人事行政部结合公司的发展规划和领导经营管理思想,在2011年下半年开始搭建公司的人力资源管理体系,初步完成公司人力资源模块的建立,即招聘与配置、劳动关系管理、薪酬与福利,从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。人事行政部的角色也从以前单一的行政人事管理、控制,演变到目前的服务和
协助各部门管理的角色。
2、《员工手册》修订
2011年月和月人事行政部根据即将推行的薪酬福利制度、人事管理制度以及公司正在执行而没有文字说明的制度,修订《员工手册》,使员工进一步明确工作中的奖罚准则和行为规范。
3、组织优化
2011年下半年,人事行政部在公司领导的支持下,积极参与各部门的组织规划,大力宣导“定岗、定员、定编“的重要性。在个别人员的调整上,敢于站在科学管理的角度上,提出优化意见,使人员达到人尽其用、配置合理,减少人力成本和内耗。
4、员工招聘和入职管理
A、招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。
(A1)年离职率=年离职员工总数÷(本年初员工总数+年入职员工总数)×100%
= ÷ ()×100%
(A2)年到岗率=年在岗人数(本年到岗人数)÷年入职职工总数×100%
= ÷ × 100%
2011年,公司的发展还处于上升期的中间阶段,人员流动较大,本年度离职率高达,为招聘工作带来了难度,人事行政部面对这种情况,采用多元化招聘手段,建立合理的招聘渠道,目前与两家职
业中介建立联系,注册了两家招聘网站,同时建立《招聘与配置管理流程》,严把面试关,为本公司员工整体素质的提高和进一步提升企业形象打下了基础。
在此基础上,人事行政部尽可能节约成本,使人尽其才,在达成招聘目标过程中,对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。使人事招聘与配置工作做到三点:“满足需求、保证储备、谨慎招聘”。
5、员工入职与转正
2011年下半年,人事行政部对新进员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工到岗前的监控力度。同时,限定劳动合同的签订时间,减少劳动关系方面的漏洞和确保用工的合法性。及时对试用期内员工进行跟踪,与用人单位密切配合,确保新进员工顺利度过试用期,减少人员成本浪费。
6、薪酬和福利管理
(1)、2011年9月,人事行政部根据企业现状并经过周密详细的薪酬调查,对各个岗位进行分析评定,重新进行了薪酬设计,并根据当时现状,制定《昆钢绩效考核制度》和调整《功能承包系统薪酬体系制度》,重新诠释了员工级别评定的概念以及将耗油量和薪资的进行了挂钩。之后,拟定《薪酬调整设想》和《薪酬调查报告》,经董事长审核批准,对各岗位的薪酬进行了调整,为企业的人员稳定和有效激发员工积极性,降低员工的抱怨,降低了公司法律方面的风险,起到了重要作用。
(2)、公司遵守国家规定,使员工社保福利得到了保障。2011年,
人事行政部对新进员工现行参保流程进行了梳理,既延长了公司对新进员工参保前的考察期,而且在合法的框架下节省了社保开支。
(二)规范管理,优化制度,完善企业行政体系
1、制度管理
人事行政部根据根据原有的行政制度,完善了《员工手册》、《公司规章制度》《考勤制度》《行政人事制度制度》《功能承包管理制度》等,同时对制度实行情况进行了管控,发现违规行为,严格执行处罚规定,使散漫的行为得到了规范。
2、加强考勤管理,规范员工行为
人事行政部在完善《考勤管理制度》的同时,明确了考勤相关词语的定义,如:迟到的时间,旷工,加班等,同时加强了日常的监督与考核。纠正了不少员工考勤中的不规范行为,对违纪者进行了批评、教育,使考勤真正做到“公平、