2010年3月
“责任至上善行天下”上汽通用五菱2010年博爱行动经销商执行手册
博爱行动简介
活动概述
2010年总体思路
活动流程及详述
1
2
3
4
现场布置建议
5
目录
相关宣传
6
后续维护
7
博爱行动简介
2007年3月,上汽通用五菱首批向中国红基会捐赠200万元人民币,成立了“红十字天使计划——上汽通用五菱博爱基金”,基金用途为援建乡村博爱卫生院站。
截止到2009年,上汽通用五菱“博爱行动”在广西、四川、河南、内蒙古等地捐建98家卫生院(站),并先后举行挂牌仪式、组织义诊活动。
在活动期间,上汽通用五菱号召全国经销商和供应商参与,向车主发起号召,共同加入上汽通用五菱公益组织。同时中国国家举重队全体成员成为上汽通用五菱慈善分会团体会员,加入到博爱行动中。
年度策略:固本开源——总结评价、维护、创新
维护行动:博爱志愿者巡诊、依托本地经销源进行卫生站日常维护
年度目标:让博爱行动充分社会化,进一步扩大博爱行动影响力,
使其成为上汽通用五菱责任观、价值观的代言;
2010年博爱行动总体思路
理念创新:建立公益联盟(经销商、媒体、明星),扩大社会资源
年度大事:博爱行动三周年、博爱卫生站巡回医疗车捐赠、乡村医生培训
维护行动:博爱志愿者巡诊、依托本地经销商资源进行卫生站日常维护
活动概述
活动主题:“责任至上善行天下”——上汽通用五菱xx地区博爱卫生站挂牌仪式
活动时间:经销商自主安排
活动地点:被援建区域卫生站(院)现场
活动内容:
挂牌仪式
义诊及医疗服务(视经销商自身情况而定)
活动对象:经销商领导/当地红十会或卫生部门领导/媒体/潜在用户
媒体:主要为当地主流媒体与汽车类媒体
潜在客户:由当地经销商发函邀约。
活动现场
活动报告汇总
熟悉方案,进行准备工作
物料制作礼品准备
嘉宾出席情况跟进及预估
现场搭建、布置
到场媒体核实
媒体邀请
嘉宾邀请,邀请函寄发
活动现场照片
视频制作
活动操作流程
制定人员邀约及活动方案
方案提交审核
SGMW
方案确认
活动彩排
活动前期筹备要点
活动地点筛选:一般来说,新落成的乡村卫生站(院)面积有限,尽量选择站前有广场,具有一定规模的卫生站(院);
嘉宾媒体邀请:提前与嘉宾媒体联系,简单沟通活动内容,并送出邀请函;提前一周与受邀嘉宾、媒体联系,确定能否出席,核定人数;
现场物料、药品准备:根据场地情况,确定主背板、横幅、旗帜等尺寸;有条件的经销商建议提前走访,调查当地的医疗现状,针对当地地方病准备药品;药品购买原则以常规药品为准;
交通情况:尽量选择在省道、国道附近,交通便利的卫生站(院);
车辆准备:除活动常规需要的车辆之外,如果组织义诊活动,建议安排接送村民看病的五菱微车;
媒体嘉宾初步沟通:
按照SGMW公关科建议媒体名单在活动开始前一周进行电话沟通,简要说明活动名称、时间、地点和内容并询问媒体有无出席意向。再次通过电话和受邀媒体确认“是否能准时出席活动?”,并对媒体的出席表示感谢。
媒体邀请阶段
经销商应安排专人负责媒体邀请事宜,避免信息错、漏,媒体混淆;和媒体沟通中,要谦虚谨慎,对记者不分年龄级别,应统称为“XX老师”;在媒体沟通中,要不断重申活动的时间和地点,避免受邀媒体因信息错误,错过活动。
提醒:1)给媒体的新闻资料袋内包括:打印好的新闻资料夹、礼品、礼金、产品资料单页等;
2)相关给到记者的资料可在计划范围外多预留几份;
3)经销商相关人员,应准备好名片;
媒体邀请注意事项:
活动流程
序号
内容
人员安排
地点
1
暖场,嘉宾、媒体签到
销售顾问现场接待
卫生站前广场
2
主持人开场白
主持人(市场经理)
3
领导致词
经销商老总
4
揭牌仪式
经销商老总\卫生部门领导
5
当地卫生部门\红十会领导致辞
当地卫生部门领导
6
赠送药品
经销商老总\当地卫生院院长
7
活动结束
8
媒体采访
卫生站内
9
义诊活动
卫生站内
,按实际情况做调整,活动摄影摄像人员由经销商自行安排;
;
前一天:媒体、嘉宾接待
当日:移动
签到
各领导讲话
揭牌仪式
赠药仪式
受赠方领导讲话
仪式结束
义诊活动
午餐或晚餐
如果举办活动的村离大城市较远,建议前一天晚上,先把媒体和嘉宾集中在某个酒店,并进行接待,通知启程时间
项目
项目描述
所需物料
媒体和嘉宾
接待
在现场设接待桌
或会务室,为来宾
办理入住手续,
在来宾房间内准备
鲜花、水果、
流程清单
登记表、鲜花、
水
博爱行动经销商执行手册剖析. 来自淘豆网m.daumloan.com转载请标明出处.