拍卖会策划方案
广西外国语学院之爱心基金公益拍卖会策划书一.活动主题:传播博爱,让青春携手爱心发扬慈济,让爱心点燃希望二.活动目的:通过本次爱心拍卖会,让同学们接受一次博爱、奉献精神教育,激励同学们在以后的生活中勤俭节约,奋发努力,更好的拥抱未来。并通过爱心拍卖会展现爱心基金会的奉献、传承精神,更加能够弘扬中华民族共享善举的传统美德。
三.活动可行性分析:在大三、大四毕业前夕有大量有用的物品需要处理,而一些较低年级学生却寻求较低价格能买到此产品(如台灯,音响,书籍,衣物等),我们为其搭建平台,让他们各取所需。同时,老师也参与进来增强师生间的友谊。拍卖的东西不需要有多贵重,重在参与,献出一份爱心,并将拍卖所得的善款用于爱心基金的捐助,在传播爱心的道路上奉献一份力量。四.邀请嘉宾:广西外国语学院国际经济与贸易学院潘莲乡院长广西外国语学院国际经济与贸易学院张文美老师广西外国语学院国际经济与贸易学院全体老师五.六.七.八.九.活动对象:广西外国语学院全体师生活动地点:外场:孔子像前内场:同声传译室活动时间:20**年5月20日主办单位:广西外国语学院国际经济与贸易学院爱心基金会委员会承办单位:广西外国语学院国际经济与贸易学院分团委学生会八.前期工作:
(一)宣传工作:时间:4月初到5月初1.召开会议,拟定活动方案,分配各项工作2.向工作人员发放活动资料,使同学们充分了解此次活动并鼓励同学们积极参与3.申请教室4.制作宣传海报,在大成楼
,明德楼,男生宿舍入口处,二食堂进行张贴(共4张海报,4月中旬到5月初宣传)5.微博、贴吧、广播站(中午、晚上各播一次)、走访宿舍进行宣传(4月中旬到5月初宣传)6.招募志愿者,招募捐赠物品。每处设立捐款箱2个,一个用于物品捐赠,一个用于直接捐赠。
(志愿者在大成楼,明德楼,男生宿舍入口处,二食堂处进行报名;物品在男生宿舍入口处,二食堂处进行收集)(4月收假返校开始)7.在国贸学生会例会上进行宣传8.制作手工贺卡,并安排志愿者派送贺卡(贺卡上可有潘博,张文美老师等签名,并凭签名贺卡领取礼品)(PS:礼品可由同学捐赠的物品组成)9.为宣传造势,在横幅上联合签名。
10.爱心拍卖会倡议书200份用于各院系(4月中旬到5月初)11.对物品进行整理、审核、估价、编号,并制作拍卖会场道具。
(4月中旬到5月初)12.准备相关活动及拍卖物品资料,并制作拍卖会(4月中旬到5月初)13.确定邀请人员,发邀请函(5月初)14.整理拍卖台词和主持人台词,进行主持人训练(4月中旬到5月初)15.工作人员安排:
(1)主持人:1人(2)拍卖师:1人(3)拍卖师助理(负责多媒体操作等):2人(4)物品展示人员,负责将物品向观众展示(模特):3人(5)记录员,做好买家的叫价记录工作:2人(6)物品保管人员:3人(7)财务接收人员,负责收取买家所得物品价钱:3人(8)会场秩序维护人员:外场5人,内场2人(9)摄影师:1人(10)迎宾:4人(11)其他工作人员(负责走访宿舍、摆点、发送贺卡等):10人九.拍卖会当天流程:
(一)外场:
1.在孔子像前进行开场仪式(舞蹈节目或其他趣味节目等)2.主持人宣布活动开始,
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