家具ERP结案报告书.doc

家具ERP管理系统
顾问辅导
结案报告书
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目录
一、上线进度说明 2
二、二次开发状况说明 3
三、产生效益 3
四、结束语 5
一、上线进度说明
所有模块已经完成了对用户的教育训练。
A 根据上线进度安排对各个模块进行多次教育训练;
B 依据操作人员作业情况实时跟催辅导;
管理维护模块已成功上线,目前正常运行;
基本资料管理模块已成功上线,目前正常运行;
业务管理模块客户关系管理导入上线,目前正常运行;
业务循环订单管理已成功上线,目前正常运行;
业务基本资料已成功导入,目前正常运行;
业务订单下达、变更已成功导入,目前正常运行;
业务部各单据打印格式,销售分析报表已成功,目前正常运行;
业务循环单价管理已成功上线,目前正常运行;
业务循环出货管理已成功上线,目前正常运行;
成品出货通知单已成功导入,目前正常运行;
成品送货单、分解单已成功导入,目前正常运行;
成品仓库管理模块已成功上线,目前正常运行;
成品入/出库凭单、调拨等作业已成功上线,目前正常运行;
成品仓库条码已成功上线,目前正常运行;
入库/销售均已使用条码扫描控制,目前正常运行;
成品仓库库存日记账明细表已成功上线,目前正常运行;
应收帐款作业已成功上线,目前正常运行;
预收帐款管理已成功导入,目前正常运行;
应收账款管理已成功导入,目前正常运行;
出货其他费用管理已成功导入,目前正常运行;
产品结构管理模块已导入上线,目前正常运行;
生产管理模块已导入上线,目前运行正常。
A 生产制令主生产计划排程已全面上线,目前正常运行;
二、二次开发状况说明
系统导入过程中,我们针对xx个性的管理特点和实际需求,制订了特别的程式及报表,整体说明如下:
根据客户订单的交货及订金的情况,针对XX特殊的欠货分析报表进行了独立的客制化修改;
对XX产品的独特性,全新开发了销售出货使用的出货分解单报表,可以根据套件的出货情况明确各分件的出货情况;
对业务销售的情况定制了一系列销售分析报表,跟单可以在任何时间,详细查看不同区域不同客户的摆场、返单的销售情况;
成品仓库独立开发了一库存日记账明细报表,完全吻合XX成品仓库之前所使用的台帐格式及处理逻辑;
独立开发部分个性化的预警需求;
三、产生效益
工厂作业得到有效控制:
营业循环管理在使用ERP系统后:成品入库数量受订单量及条码扫描的控制;成品出库受出货计划与订单量的限制;避免人为录入错误,控制错装、漏装产品给客户的情况发生,防止出货资料与实际装柜不一致,发生客户抱怨;通过系统可及时了解生产安排情况及其生产进度,掌握仓库存货,可以及时调整客户交期;
集团内两厂得到合理集成和数据共享:
两厂通过业务,企划数据的控制共享,财务和企业内部设计、生产、供应、销售等业务环节得到完全统一,业务和财务一体化运作,各部门各模块做到数据互不可见,但又可合理共享,形成一种独立运行的有机整体
管理系统化:
通过系统中预设的流程规则,客观无私地记录和处理原始数据,跟踪变更轨迹,避免人为因素;
通过系统中的审批和预警功能,将管理控制点前移;
通过提前期和预设信息自动计算和安排工作;
对不同模块中财务信息进行收集和汇总;
对各