公司车辆及驾驶员管理办法(定稿).doc

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公司车辆及驾驶员管理办法
第一章车辆管理
第一条车辆管理责任部门、责任人
公司办公车辆统一由办公室(以下简称办公室)管理,办公室主任(以下简称主任)为车辆管理第一责任人,办公室为车辆管理第二责任人。
第二条车辆调度原则
在公司现有条件下,车辆调度遵循“缓事服从急事,小事服从大事,员工服从领导”的原则。
第三条车辆调度程序
为提高用车效率,各部门用车须提前向主任提出口头申请,一般情况下应在每日8:40和13:00前提申请,最迟也要提前2小时,如需离开市区则需提前1天申请。主任须根据用车时间、地点合理安排车辆。
,不得擅自出车。特殊情况下驾驶员须电话请示主任,在得到许可后方可出车。
,须将本次行车的“具体行驶地点”、“起始里程数”和“用车结束时间”填写完毕,待用车人签名后交至办公室。主任每周要抽查、核对车辆实际行驶情况与用车单填报情况是否相符。
第四条特殊情况下的车辆安排办法
在办公室车辆全部派出的情况下,各部门如有特别重要或急办的事情,可由该部门经理报请主任同意,酌情乘坐出租车前往。但非特殊情况,返回时须乘坐公交车或由主任协调派车接回;如前往地点距离公司较近,或乘坐公交车较为方便(如管委会),原则上主任不批准乘出租车。各部门乘出租车、公交车的情况须在办公室处详细登记,每月末由办公室核对后统一结算。
第二章车辆用油(气)及维修保养管理
第五条车辆用油管理
驾驶员每次加油(气)后,须及时填写车辆加油(气)统计表,并计算本次行车的百公里油(气)耗。主任每月须不定期抽查车辆行驶里程数与用油(气)情况是否相符,如发现用油情况不正常,须在2个工作日内查明原因。
驾驶员须经常注意所驾车辆的剩余油(气)量,在油量不足总油量的1/4时应及时加油,加油时应选择中国石油等大型正规的加油站。如因驾驶员疏忽大意,使得油量用尽,造成车辆损坏的,当时驾驶该车辆的驾驶员须承担全部修理费用;如耽误正常工作,主任将视后果的严重程度,酌情按处罚办法对驾驶员进行处罚。
第六条车辆保养及维修
驾驶员须记录车辆的维修保养里程,当车辆达到保养里程后,须及时对车辆进行保养。车辆的维修及保养必须到指定的维修点进行,如驾驶员擅自到非指定维修点进行保养,造成车辆故障或损坏,驾驶员须承担全部修理费用。
驾驶员在出车过程中如遇突发性修理,应及时与主任取得联系。如因极特殊情况难以及时联系,驾驶员可临时处置,但应及时向周总监汇报修理情况,否则不予报销。
第三章驾驶员职责及要求
第七条驾驶员日常行为要求
驾驶员出车前必须携带经公安、交通部门签发的机动车驾驶证、车辆行驶证等相关证件,严格遵守《道路交通管理条例》,如因证件不全或违章遭到罚款,由驾驶员本人负全部责任。
驾驶员不得酒后驾车,不得私自将车转借其他驾驶员,更不得让无证人员驾车,否则公司将视情节轻重予以严肃处理,且由此产生的一切后果均由驾驶员本人承担。
驾驶员须保证本人手机不离身、不欠费,且必须24小时开机。如因驾驶员手机的原因导致联系不上而影响工作,办公室将按处罚办法处理。
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