车辆管理制度.doc

亳州九州通中药物流产业投资有限公司
车辆管理规定
一、目的
为规范公司车辆管理,合理分配车辆使用资源,提高服务质量,节约成本,编制本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司所有车辆的管理和私车公用管理。
三、权责
,包括车辆申购、使用、报废等管理。
。
。
、日常维护、保养和年审、保险及违章处理等相关手续的办理;负责所属车辆全部台账资料的建立。
四、具体管理规定
(一)车辆购置
,综合业务需求和销售预测,提出车辆购置申请,填写《车辆购置申请表》(见附件一),报总经理审批。
、适时性以及购置车型、购车数量等内容进行审查,签署意见,由综合办公室负责人报置业公司审核后采购。
,综合办公室负责车辆相关证照、保险等手续的办理
及车辆档案的建立。
。
(二)车辆使用管理

(1)管理层领导用车。
(2)各部门因公外派用车。
(3)接送政府领导、公司重要客户或客人。
(4)其他紧急和特殊情况用车。
一般员工到市内办理日常公务,原则上不予派车,特殊情况经部门负责人审核后可以申请派车。符合派车条件但公司确无可派车辆时,经综合办公室负责人同意,可以乘坐出租车。

(1)综合办公室调派车辆时,遵循以下原则:
:按照车辆申请时间先后顺序派车,紧急事务、公务接待优先。
:可以合并用车的一律合并用车。
(2)各部门因公用车时,须填写《派车单》(见附件二),由部门负责人签字后交综合办公室负责人审批。
(3)综合办公室根据各部门申请用车的先后顺序或紧急程度,及时合理安排用车。
(4)其他用车情况(如公司大型活动用车、开会用车、节假日用车等)须提前一天与综合办公室联系确定。
(5)用车结束后由用车人在《派车单》上详细填写里程和时间,并签字确认。
(6)非驾驶员岗位员工不得驾驶公司车辆,特殊情况须向总经理申请。
(三)驾驶员和乘车人员管理

(1)除董事长、总经理用车外,驾驶员出车一律凭《派车单》出车。
(2)出车前应填写《车辆行驶记录表》(见附件三),如因特殊情况当时无法登记,回公司后应及时补登。
(3)要严格遵守交通规则,做到安全文明驾驶,同时正确操作节约燃油成本。
(4)要注意着装整洁,仪表端正,不准将脚放在驾驶台上,不准着短裤,不得穿拖鞋,不得单穿背心,不得赤足光膀。
(5)严禁公车私用,若驾驶员或驾驶员与公司其他员工串通,私自使用公司车辆,一经发现,公司将视情节轻给以警告、记过或罚款500元的处分,情节严重者直接予以开除。
(6)驾驶员要遵守劳动纪律,听从公司综合办公室的统一调配;没有出车任务时,应在综合办公室待岗或清洗、保养车辆,不得擅离岗位;接到出车任务应及时出车,如因驾驶员个人原因造成接送不及时,被用车部门投诉或公司领导严厉批评,每次罚款50元。
(7)公司车辆必修停放在指定位置,如不按规定停放车辆造成的被盗、意外毁损等,由驾驶员承担全部责任,