租房及租房入住管理规定.doc

租房及租房入住管理规定
为了规范公司在分店所在地租房管理,为使租房保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本规定:
一、租房流程管理规定
如因工作原因,需要在分店所在地租房,须提前寻找可开具正规发票的出租房(建议到正规中介公司租房)。
仔细填写《租房审批表》,见附表(请按照填写说明填写);
填写之后报行政经理、总经理助理、总经理逐级审批之后方可执行,审批之后交由行政部存档。
房主或房屋中介在第一次与我方确定房屋内设施及电器等所有房屋内设施、用品清单时,我方需留存复印件,以便交接。如对方无此清单,我方需自行填写《房屋内物品清单》(见附件5)并与其签署。在签署物品清单前,我方同事须仔细确认房屋内设备、物品状况,如设施物品新旧程度、有无损坏等需明确标注。
如需提前支付押金,请在《租房审批表》上说明,行政部统一借支押金费用。
二、租房入住管理规定
公司所租房屋仅供公司人员使用,不得将租房外借;
当地有租房的城市,公司员工出差到当地必须入住公司租赁房屋,如有特殊情况需提前向总经理请示,否则发生住宿费用不予报销;
入住出租房人员负责租房入住管理工作,为租住期间第一责任人:
公司人员到当地安排入住登记,填写《入住登记表》;
建立《租房物品登记表》,用于记录公司购买物品;
公司人员离开前,要检查租房的卫生、设备等情况,并在入住登记表上签字确认,收回钥匙;
若无人入住时,需两周检查一次,保证日后能够正常入住;
水、电费缴纳(做好记录),以及与房主沟通事宜;
钥匙的管理,根据实际需要配备钥匙的数量。
7)租赁房屋期间,外派驻店同事为房屋设备安全第一责任人。如因工作变动,此外派同事调离,则由接下来外派到此驻店的同事接任第一责任人,如无人入住,在此期间房屋所在地分店负责人接任第一责任人,直至再有外派同事或房屋退租。第一负责人负责执行、监管《租房及租房入住管理规定》中所涉及内容。
第一责任人交接,要交接《入住登记表》、《租房物品登记表》、《房屋内物品清单》并需签署
接收人姓名,同时要将上期缴纳的水、电、煤气、物业费等发票或收据交接清晰,一并留存于接收人处,在房屋租赁期满后,出租房最后入住的人员将以上文件邮寄回公司交行政部存档,并与公司行政沟通《租房物品登记表》中物品的存放及安置办法。
凡是入住的同事,必须保证:
室内不得使用或存放危险及违禁物品;
棉被、垫被起床后须叠齐;
不得于床上抽烟,烟灰、烟蒂不得丢弃地上,烟灰缸及其易燃物品不得放置寝室;
不得于墙壁、橱柜上随