erp综合实训指导书.doc

管理学院
实训指导书
课程名称:
《ERP综合实训》
姓名:
指导教师:
孙伟国
学期:
2013-2014学年秋季学期
项目一
目的与要求:
掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。
项目内容:
一、核算体系的建立
(一)启动系统管理,以“Admin”的身份进行注册。
(二)增设三位操作员:([权限]—>[操作员])
001 黄君香,002 张晶,003王平。
权限——用户——
(三)建立账套信息:([账套]—>[建立])
     :账套号自选,账套名称为“购销存练习”,启用日期为2003年6月。
:单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”,税号为3102256437218
小结:这里的帐套号为:321
   :企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“黄君香”
  
:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。

:
A 客户分类和供应商分类的编码方案为2
B 部门编码的方案为22
C存货分类的编码方案为2233
D收发类别的编码级次为22
E结算方式的编码方案为2
F其他编码项目保持不变
说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础,
小结:这里的编码方案一定要注意准确的填写,而且修改的时候只能从后往前修改的
数据精度:保持系统默认设置.
说明:设置数据精度主要是为了核算更精确
这个表格是自动生成的。如果没有的话,可以在后面的数据精度里面填写
(四)分配操作员权限:([权限]—>[权限])
操作员张晶:拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”, “库存管理”,“存货核算”中的所有权限。
操作员王平:拥有“共用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限
二、各系统的启用:
(一)启动企业门户,以账套主管身份进行注册。
小结:给自己设置帐套主管权限,拥有所有权限。密码为321 编号001
这里的操作员一定要填写001,不能跟前面的混淆。
(二)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用日期为2003-06-01。(进入基础信息,双击基本信息,双击系统启用。)
小结:启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。注意时间为6月1号
三、定义各项基础档案:
可通过企业门户中的基础信息,选择“基础档案”,来增设下列档案。
(一)定义部门档案:制造中心、营业中心、管理中心
制造中心下分:一车间、二车间
营业中心下分:业务一部、业务二部
管理中心下分:财务部、人事部
小结:定义部门档案:制造中心、营业中心、管理中心营业中心下分:业务一部、业务二部管理中心下分:财务部、人事部。注意编号。在填写编码的时候,填写0101时系统自动会将一车间归类到制造中心那里去。注意成立日期是2003-06-01
(二)定义职员档案:李平(属业务一部)、王丽(属业务二部)
(三)定义客户分类:批发、零售、代销、专柜
小结:编码规则一定要按照提示的规则,不可以随便设置编码规则。注:默认值为“是”
(四)定义客户档案:
客户编码
客户简称
所属分类
税号
开户银行
账号
信用额度
信用期限
HHGS
华宏公司
批发
310003154
工行
112
 
 
CXMYGS
昌新贸易公司
批发
310108777
中行
567
100000
30
JYGS
精益公司
专柜
315000123
建行
158
150000
60
LSGS
利氏公司
代销
315452453
招行
763
 
 
注:如上图增加了客户档案点保存,然后在点银行进行设置。