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邀请招标工作程序
1. 目的:确定信誉好、质量优、价格合理、资质高的承包商或供应商。
2. 范围:适用于影响工程质量、造价、使用功能的所有公开招标范围以外的独
立承包工程、分包工程,总、分包合同的材料、设备等。
3. 职责:
工程部:按招标计划提出招标要求、收集拟投标人资料、根据工程进度计划确定最终定标时间、参与设计标评标工作并对招标文件及合同之相关内容进行审核。
设计部:根据招标计划及拟招标内容编制设计标、提供与招标相关的图纸、参与设计标评标工作并对招标文件及合同之相关内容进行审核。
预算合同部:对招标活动进行组织管理、提出招标商务文件要求、参与评标工作,并对招标文件内容及合同条款进行全面审核。
顾问公司:提供招标文件商务标部分、提供工程量清单、合同范本、标底,协助业主组织有关招标活动,提供招标计划。
财务部:负责招标过程的财务往来并对招标文件及合同相关内容进行审核。
招标评审小组:对招标过程进行领导管理、对潜在投标人进行资质审查、对招标过程进行全程控制、对投标人进行综合评审并最终确定中标人。
4. 定义:
招标评审小组:工程部,设计部,预算部组成的针对招标工作进行控制管理小组。
组长:
组员:
邀请招标:指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
招标人:依照招标投标法的规定提出招标项目、进行招标的法人或者其他组织。
投标人:是响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。
5. 招标方式
工程合同额在100万元(含100万元)以上,200万元以下的采用邀请招标方式,且被邀请投标人不得少于3家;
材料、设备合同额在20万元以上,单台设备在30万元以下,10万元以上的采用邀请招标方式,且投标人不得少于3家。
6. 邀请招标工作程序
工程部根据工程总进度计划及招标计划提出招标要求,并填写招标申请表。
招标评审小组对工程部提出的申请审核批准。
工程部提供不少于3家的潜在投标人的名单以及相关资质证明材料,组织相关部门(工程部、设计部、预算合同部)人员对潜在投标人进行考察并提交考察报告。
招标评审小组根据招标要求及考察报告对潜在投标人进行评审,最终确认3家投标人。
预算合同部组织相关部门进行招标文件的起草,制定招标工作的具体安排,确定合同形式。
设计部根据招标内容对工艺标准和质量标准等编制设计标文件。
顾问公司起草招标文件、编制标底(如果需要)。
预算合同部发售招标文件,接收投标