岗位说明书要求.doc

XXX岗位说明书
基本信息
岗位名称
尽量使用社会通用岗位名称
岗位编号
人力资源部统一编制
直接上级
本岗位的直接主管岗位
所属部门
岗位所属部门
岗位等级
参照员工职级划分制度,可写范围
直接下属
直接下级岗位不包括间接下级岗位,没有填无
晋升岗位
该岗位的上一职级岗位或上级管理岗位
轮换岗位
同职级岗位或工作所需技能、工作内容相近的岗位
岗位工作关系
内部关系:完成每项工作活动需要接触到的公司内的部门
外部关系:指完成每项工作活动需要接触到的外部单位或组织。如:政府部门、相关企业、客户、或者社会中介机构。
职位概要
用简练的语言概括本岗位履行的工作职责。可采用句型:为了…在…做…(即为了达到什么目的,在谁的领导下,做什么工作)
岗位职责工作职责是对履行本岗位职责所需要完成的主要工作任务及应承担的工作责任等方面做出的统一规定,是对工作活动及相应过程的完整描述,是岗位说明书的核心内容。
1、岗位职责应高度概括和归纳,并逐项列举提出,编制的顺序要求是:可以按工作的内在逻辑顺序或重要性顺序排列:重要的、次重要的、一般的;也可以按工作时间的多少做出判断分析再进行排列:占工作时间百分比高的、次高的、不高的。
2、岗位职责不宜过简或过繁,不太重要或不常做的工作尽量不要写进去。
3、上下级部分责任重叠时,可通过关键字加以区分,如协助、监督、指导、执行等;
以下是职责描述用词有关示例,供编写人员参考。
中高级管理岗位管理职责的描述用词有:组织计划、主持、制定、筹划;指挥控制职责的描述用词有:指导、听取、协调、控制、掌握;人事行政职责有:授权、委派、检查、考核、交办、调配;业务职责的描述用词有:审核、审批、审定、审阅、批准;执行职责的描述用词有:贯彻执行、完成等。
一般管理岗位管理职责的描述用词有:提出、协调、参与、编制;业务、执行职责的描述用词有:依照、收集、整理、统计、填报、履行、核对、办理、解答、维护、遵守、维修、记录、发送、呈报、接待、保管、核算、汇总、登记、安装、打印、校对、编写、调试。
工作权限权限是指履行职责所应具有的权限内容和范围,包括对人、财、物等企业内部主要资源及对公司制度建设、业务的管理权限。
一、人事权限,即对人的权限,包括对人的聘任、提请聘任、调配使用、奖惩、指挥等权限。
二、财务权限,即对财务经费的权限,包括对财务经费的审批、提请审批、调配、使用、控制等权限。
三、制度权限,即对公司制度建设的管理权限,包括对公司规章制度的建议、拟订、修改、提请审议、决策、执行等权限。
四、其他业务权限,即对某项业务的管理权限及履行本岗位职责应当具有的其他权限,包括对某业务的安排、调配、支配、控制等权限。
关键考核要素业绩指标及衡量标准是指本岗位任职者工作完成所产生结果的衡量标准。
考核指标从数量(如产量、销售额、利润)、质量(如破损率、准确率)、成本(单位产品的成本、投资回报率)、时限(如供货周期、及时性、进入市场的时间)等方面去提炼,能够定量化的应当尽量定量化,且仅需要提取关键业绩指标。业绩指标的数量原则上不超过10项。
任职资格完成岗位工作需具备的知识、技能、能力及其他特质(根据岗位实际需要,而非现有岗位上的人,也非绩优者,需严格区分与胜任力分析的区别)
教育背景
学历: