常用公文写作技巧
严生军
第一章公文的基本常识
第二章常用公文写作技巧
第一章 公文的基本常识
第一章公文的定义和分类
一、公文的定义
公文是党政机关、人民团体、企事业单位在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书,是传达政令,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况,联系公务、记载工作活动的重要工具。
二、公文的分类
: 上行公文、平行公文、下行公文。
: 绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。
:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种
二、公文的分类
:通用公文和专用公文。
通用公文:决定、通知、通报、报告请示、批复、意见、函、会议纪要等
专用公文:司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议。
二、公文的分类
、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种: 命令、决定、公告通告、通知、通报、议案、报告、请示批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文: 调查报告、工作计划类工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
三、公文的要素
公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、抄送机关、印制版记组成。
文章格式规范——印制格式
:版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
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