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办公用品管理制度

一、目的:
为加强办公用品管理,杜绝各类违规及使用浪费现象,降低办公用品消耗,结合公司工作特点,贯彻“管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,特制定办公用品管理制度如下。
二、办公用品管理范围:
(铅笔、刀片、胶水、大头针、曲别针、笔记本、复写纸、信纸、夹子、印油、签字笔、各类可配笔芯、订书钉、档案袋、各类招待、保洁用品等)
、管理类办公用品(办公桌、电话机、饮水机、文件柜、报刊夹等)
三、办公用品的采购:
、活动用品实行有监督的临时采购制度。由专人具体负责采购,按需采购,实报实销。贵重及大型办公用品实行专项审批制度。
、分配、调整和回收。如确因特殊情况,自行购买的物品,应由人事行政部验收、登记。
,在货比三家的原则下,取质量可靠,价格合理者。
(设备)由人事行政部牵头采购小组商量选择供应商,进行集中采购。 
四、入库:
、品种清点、验收,及时登记入册、入帐,统一入库管理。
,须持购货发票、清单,办理出入库手续,未办理出入库手续的,财务部不予报销。
五、申领和发放:
,各部门根据自己的工作性质,列出所需办公用品计划表,经部门负责人批准后,予以发放。(公司指定要求以旧换新要带旧的来换,否则不以发放),领取日期每月7号前。
、打印机、插座、电池、传真纸、打印纸、中性笔、剪刀、铅笔刀、计算器、订书机、资料盒、拉杆夹、文件筐、电话等都是以旧换新。
六、日常管理:
普通办公用品由行政人事部指定专人负责采购、出入库管理,做好收入与支出账目,做到日清月结,帐实相符。
七、其他:
,应按有关规定办理移交手续。
,做入个人档案。
、办公用品的使用和保管。严格控制消耗和损坏,对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。
八、附则。
本制度由行政人事部负责解释。
凡本制度未明确规定的奖惩,按各有关规定执行。
本制度自颁布之日起执行。
人事行政部
2010年3月

事项请示单
申请部门
申请时间
拟稿人
申请主题
内
容
(可另附)
部门负责人批示:
相关领导批示:
总经理批示:
物品申购单
部门
申购人
日期
申购品名称
数量
经费预算
用途
备注
申购人签字
部门负责人签字(店长)
部门主管签批
部门经理签批
总经理签批
物品领用登记表
年月日—年月日
日期
物品名称
数量
用途
领取人
签字
使用人
签字
备注
交表人(签字): 接收人(签字):

日期: 日期:
山西瑞步体育用品有限公司物资领用表
门店/部门: 店长: 日期: 年月日
每月配发
两月配发
以旧换新
名称
单位
数量
备注
名称
单位
数量
备注
名称
单位
数量
备注
圆珠笔芯
支


毛巾
条