办公用品管理办法.doc

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目录
1. 目的 3
2. 范围 3
3. 职责 3
4. 具体规定 3
5. 权责 3
6 相关文件 3
7. 应用表单 4
第一条目的:为规范办公设备管理,使其合理使用、维护和保养,费用得到有效的控制,特制定本规定。
第二条范围:适用于所有的办公设备。
第三条职责:
1、行政科主管公司的办公设备。
2、办公设备的申购由各使用单位主管提出,部门主管审核,报主管副总批准;
3、重要办公设备(电脑、复印机)须由总经理批准,
4、采购部统一采购,由仓库验收、使用单位开具领料单由行政科主管核准仓库发放。
5、行政科负责建立办公用品管理档案及台帐,并负责跟踪管理。
6、各部门、各车间需指定责任保管人,并建立办公设备台帐,无指定责任人单位负责人就是责任人。
第四条内容:电脑、打印机、复印机等办公设备规定如下:
1、严格按照电脑的说明书操作,严禁违章操作;
2、随时保持电脑的清洁。
3、下班后电脑、打印机必须关闭以节约公司资源;
4、当电脑、打印机出现故障时,应立即关机,及时通知电脑维护员维修,待修复后方可操作;
5、复印机的使用,由行政科指定专人负责管理;使用复印机人员一律需要填写《资料复印登记表》;
6、保管人员应负责复印机正常运作及日常维护工作、清洁工作;
7、若复印机发生故障应立即关机,同时通知电脑维修员维修;
8、保管人员应担保复印纸的供应及碳粉补充;
9、对办公室设备违章操作而造成的故障的维修费,一律由责任人承担。
第五条本规定由行政科编制,经主管副总批准后执行,修改亦同。
第六条相关文件:《文印管理规定》、《员工奖惩规定》。
第七条应用表单:《办公设备维护记录表》、《资料复印登记表》
申鹭达股份有限公司办公设备维护登记表
设备编号
设备名称
日期
维护内容
维护人
日期
维护内容
维护人
申鹭达股份有限公司资料复印登记表
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复印时间
部门
资料名称
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