公司办公室环境卫生管理制度.doc

公司办公室环境卫生管理制度
一、目的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本办法。
二、适用范围
本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
三、个人办公区域的维护要求
(一)、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌(左、右)上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,使用完后放到原位。
(二)、特殊岗位的人员,应保证自己工作管辖区域(例如会计室)内物品摆放有序、无废弃物等。
(三)、办公桌上不能堆放快递、食品袋/盒(包括零食)、毛绒饰品、衣服等与办公无关的东西。
(四)、公司所有电脑边框上严禁张贴任何图标,保持电脑平面的干净整洁。
(五)、办公室格挡墙面上严禁张贴任何与工作无关的图标,可以张贴工作安排等便签字,但必须保持整洁、美观大方。
(六)、办公室区域(包括员工个人区域)不允许摆放垃圾桶,如有垃圾及时清理整洁,放置到规定的垃圾桶里。
(七)、员工个人的快递等物品,应摆放整洁,放置于柜子等不明显的地方。
(八)、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
(九)、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
(十)、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
四、公共办公区域的维护
(一)、每天早上在上班前,部门值日生将其部门办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉等办公设施进行一次清洁。
(二)、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随地吐痰,不乱张贴各种图贴,及时清理污物。
(三)、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。

(四)、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意相关设施的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。
(五)、办公区域所有的大型绿化植物由每周值日人员进行定期的浇洒、维护、修剪等工作,公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。
(六)、公司除接待客户需要外其他任何区域严禁吸烟,违者一次罚款100元。
五、监督与奖惩
(一)、公司综合管理部不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门经理及责任人进行及时整改,第二次要求责令整改,同时进行通报,并对其责任部门经理和责任人给予每人50元的连带罚款,每月出现违规三次以上者(包括三次)将直接影响当月绩效工资的发放,严重者将依照公司规章制度劝退。
(二)、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,及时要求同事互相改进