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周末校园舞会
策划书
重庆电子工程职业学院·计算机系
重庆电子工程职业学院·传媒艺术系
2007年5月19日
周末校园舞会
策划书
活动主题
星光灿烂·自我展现我的舞台我来秀!
二|、活动宣言:
我的秀--自信,实力,活力,激情,这是一个展现自我才艺的舞台
我的舞--街舞、交谊、恰恰,拉丁,兔子我可以尽情跳舞
我的影响力--这是我的舞台,我有绝对的影响力
三、活动目标 
为同学们提供一个展现自我舞台,创造一个轻松愉快的交流环境。让大家可以在快乐中交流,在交流中学习,在学习中成长。
四、活动时间、地点、规模
时间:2007年6月8日 7:00——9:30
地点:商业街
规模:活动现场可容纳约500人
五、参加人员:
1、到场嘉宾: 重庆电子工程职业学院主要学生干部、各系团总支学生会主要干部、各社团负责人。
2、表演单位:拉丁舞协会、摩托车协会、交谊舞协会、街舞队、舞蹈队。
3、舞会对象: 所有意参与的老师同学
4、筹备单位: 重庆电子工程职业学院·计算机系
重庆电子工程职业学院·传媒艺术
六、基本活动程序
1、  前期宣传期
(1)舞会前1-2周开始宣传; 分期阶段性进行;舞会后跟踪报道
(2) 网络宣传在以下网址中建立专栏:
学生会专用网、计算机系网页、传媒技术系网页、社联网页各社团网页学生论坛、高校BBS
(3)横幅在食堂和公寓过道悬挂舞会前一星期悬挂到舞会结束。
(4)海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,。晚会前一周分2次粘贴学院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活
人口流动量大的路上, 和宿舍区。
(5)传单派发各宿舍区的每一个宿舍
(6)晚会前一星期传单分两次派发分别在食堂和天桥上。
(7)展板在舞会前一星期我们会出活动的自制大海报,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为本次活动独家拥有。
2、活动准备期
(1)活动准备
a、舞会场地的上报和审批工作
b、 主持人的确定,台词、服装
c、 邀请各系部、社团的参与舞会
d、 策划小游戏,和神秘节目
e、 邀请乐器分团到场演出
f、 拟订舞会设备的管理制度
g、节目出场顺序的编排
h、礼物和酒水的准备
I、舞会场地的划分
(2)场地准备
a、场地布置:活动现场背景的布置
b、嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设
c、参加人员的布置:场地的规划
d、音响设备的准备和检查、各节目的道具放置
活动现场(内容安排):
工作人员3:00开始准备入场,及音箱调试、。
(1)6:00准时把音乐放起来,吸引刚刚下课的师生。
(2)7:00钟舞会准时开始,DJ主持致开幕词,
(3)摩托车协会表演车技
(4)街舞队表演,带动所有舞者的兴致。
(5)所有学生会干部和干事到舞池中间去领舞,放大众舞曲让所有人热身。
(6)7: 30——7:50开放水果沙拉区和饮料区,并播放自由舞曲。大家可以边跳边享受美食。
(7)7:50——8:00拉丁舞蹈协会准备的拉丁舞闪亮登场,给大家轰动。
(8)8:00——8:20全场起跳兔子舞
(9)交谊舞协会带来他们准备的舞蹈表演
(10)8:40——9:00 表演完毕继续我们的舞会阶段,让大家随歌起舞尽情的释放同时我们开放水果沙拉区和饮料区
(11)9:00——9:20由DJ主持放DJ音乐让大家尽情的HAPPY、尽情的展示自我。
(12)9:20——9:30举行抽奖派发礼物,DJ主持致闭幕词.
(13)9:30活动结束,收拾场地、集体合影留念。
5、 财务负责人进行财务统计,资料整理负责人对整个活动进行总结,并及时召开总结大会,交流意见。
六、经费预算:(请见附表)
重庆电子工程职业学院·计算机系
重庆电子工程职业学院·传媒艺术系
2007年5月19日
经费预算附表
项目
数量
单价
总金额
说明
大海报
20份
5元
100元
赞助商提供
赞助商大海报
100份
免费
免费
赞助商提供
小传单
4000份

400元
可印活动和赞助商简介
展板
2块
免费
免费
学院自身拥有
入场卷
1000张

100元
可印赞助商和抽奖编号
小册子
待定
待定
待定
公司提供
易垃宝
待定
待定
待定
公司提供
数码摄影
无记
免费
免费
我方提供
数码照片
无记
免费
免费
我方提供
音响设备
1套
200元
200元
租借一天
道具
无记
300元
包括化装,游戏,表演等
用具
无记
50元
包括