工程施工现场仓库管理办法.docx

项目用产品仓库管理办法
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生效日期: 2009年6月日

目录
一、目的与职责 3
二、待收货 3
三、产品入库、退库 4
四、产品出库 5
五、产品存放 5
六、仓库台账 6
七、附件 6
项目用产品仓库管理办法
2009年6月
一、目的与职责
,达到产品储存安全、存取方便、账物清楚、节约成本的目的,特制定本办法。
,审批到货计划表;现场管理人员负责编制《设备材料到货计划表》、出库审批、做电子台账,与仓管员一道检验入库产品;仓库管理员(简称仓管员)负责产品保管、入出库手续、产品入库检验、做台账、环境整理等工作。项目经理负责督促检查考核工作,
二、待收货
,依据项目预算中的《设备材料预算表》、项目的计划进度和项目部已交采购部的《采购清单》,做好《设备材料到货计划表》,并经项目经理审批后生效。表中列清产品的计划到货日期、产品品牌、名称、规格型号、单位、数量、花色(后6个为必需的“产品6个基本信息”)等。
,适时催促采购部或采购人员按时采购到货,适时向现场管理人员报告未按时到货的情况。
,项目部核对订货产品、到货时间及运输方式,由现场管理人员关注产品是否按时到货;仓管员按产品类别、交货时间规划好存放库位以利收货作业。
三、产品入库、退库
“产品6个基本信息”内容,核对实际到货产品与《设备材料到货计划表》和《送货单》是否完全相符。
,应按包装箱内附的《装箱清单》清点产品配附件、使用说明书、保修证、合格证等是否齐全。数量多的产品应随机挑选一箱或几箱开箱验货,验货后及时封口还原。
、实收数量等填写在《设备材料到货计划表》中,办理收货手续并记录存在的问题。
《设备材料到货计划表》、《采购清单》不相符,或存在缺少配附件等问题时,仓管员不得收货,并及时通知项目副经理/项目经理。当项目副经理/项目经理认为可收货时,应在仓管员注明产品存在问题的《设备材料到货计划表》上签署“同意收货”并签名。仓管员对拒收的产品视情办理退/换货手续。
《入库单》,《入库单》必须填写清楚产品使用的项目名称、“产品6个基本信息”及产品入库来源等,如“某年某月某日由公司采购部购入”或“某年某月某日由项目部某某某购入”等,仓管员与经办人当场签名(不得补签或代签)。
《入库单》、《产品明细台账》上写清退回产品的项目名称、“产品6个基本信息”及产品质量、外观情况,经办人同样需签字,还应写好标签贴到产品上,以便今后使用和账目清楚。
《产品明细账》。
四、产品出库
,领料人员必须先填写《领料单》,《领料单》应填写产品用处、“产品6个基本信息”,经办人签名,并经项目部认可的相关负责人签字。
,在预算内签字同意发料;不在预算内一般不得发货,预算外确需领料应搞清原因,再报项目副经理/项目经理批准方可发料/采购,并