大型活动执行方案.doc

联
谊
活
动
执5---------------------------------------------------------------
行
细
案
目录
1活动概况


2进度推进表
3物料表
4费用预算
活动概况
(一)活动概况
:
:
让每位未婚青年相约在南沙这块宝地,进行面对面的交流,心与心的接近,由相识相知到相知相爱。
:2012年12月14日(周五)
:南沙新区资讯科技园
:爱,是最美好的主题,数来是人类永恒的追求。爱情甜美,家庭和谐,有利于解决人才的后顾之忧,促进社会的和谐。本活动让广大青年才俊从办公室里走出来,从单一和封闭的生活圈中走出来,感受一份惬意,邂逅一份浪漫,收获一份真情。让爱在祥和文明中欢欣浪漫,让人在风花雪月里快乐温馨。
:初次交流——合影留念——游戏互动——烛光晚餐——游园寻宝——DIY制作——烧烤
:
签到区(信息展示区)、游戏区、宴会厅、活动广场

2012年12月14日(周五)
16:00-16:20 签到进场,拿缘分号码贴纸;
16:20-17:30 第一环节--初步认识;
17:30-18:00 第二环节--合影留念
18:00-19:20 第三环节--相识相知;
19:20-20:30 第四环节--烛光晚餐;
20:30-21:30 第五环节--相知相爱;
21:30-23:00 自由时间,活动广场设置烧烤区或水果美食
(二)活动分项说明
白天———————————————————————————
——来宾签到、许愿
:16:00-16:20
:资讯科技园一楼中餐厅
:来宾签到后,工作人员派发缘分号码牌(贴纸)和圣诞小饰品,其中签到区设有各位来宾的信息展示栏,以卡片的方式放置,便于来宾对心仪对象的信息收集。另外旁设圣诞树,让来宾将许愿小卡片放上树上。
:
(1)总体负责:团委(2人)
(2)号码牌和饰品的派发:。。。(3人)
(3)拍照:。。。(1人)
:
(1)专业相机
(2)缘分号码贴
(3)圣诞小饰品
(4)个人信息展板
(5)活动流程展示牌
(6)许愿树(圣诞树)
(7)许愿小卡片
——一分钟约会
:16:20-17:30
:游戏区(主持控制好个时间)
:台面会摆放鲜花和烛台,营造浪漫轻松的气氛,男生女生面对面坐下交流一分钟后,来宾只会津津有味在1小时30分钟内保持着持久的新鲜感。
:
(1)主持宣布一分钟的时间到后,男生全体往右方向的下一个位置移动,然后继续面对面的交流,
:
(1)总体负责:团委(1人)
(2)现场协调:。。。。。(2人)
(3)主持:。。。。。。(2人)
:
(1)专业相机
——集体合影
:17:30-18:00(当天晚上23:00前能够派发合影相片)
:酒店大堂门口
:
(1)专业照相机
——创意团队大比拼
:18:00-18:30
:游戏区(主持需讲述游戏规则,如果无自愿者,主持需抽取嘉宾)
:以分组的形式,分成4组,25人一组,以最快的速度完成游戏所要求动作的队伍为胜出,并获得精美礼品(全队获得)
:
,第二对一起跳绳,,两人三足,,第六对由女士为男士打领带,第七对互相喂吃的,第八对一起念一首绕口令,第九对由女士给男士穿上衬衫,并且必须扣好扣子,第十对一起吃完一片西瓜
….4组比速度。
:
(1)总体负责:团委(1人)
(2)规则讲解:主持人(2人)
(3)拍照:。。。。(1人)
(4)发放小礼品:。。。。(1人)
(5)计时及现场协调:。。。。。(3人)
:
(1)专业照相机
(2)气球
(3)跳绳
(4)领带
(5)衬衫
(6)西瓜
(7)绑绳
(8)计时器
(9)游戏动作提示牌
(10)台面鲜花摆设
——借东西
时间:18:30-18:50
地点:游戏区(主持需讲述游戏规则,如果无自愿者,主持需抽取嘉宾)
形式:每组派两人,每人持一托盘,按照主持人的指示,在规定的时间内向在坐的人员借东西,比如主持人说:耳环、剪刀、包包、30秒。能够在规定