大论文参考文献处理.docx

搞明白了,照着做就对了~
   首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。 
到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。 
选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。
 如何解决最后一个尾注注释引用显示参考文献与致谢混为一谈的尴尬问题?
     首先将尾注注释文本及后面的参考文献与致谢文本等内容复制粘贴到别处。按Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,“查找内容”文本框中输入“^e”,“替换为”文本框中输入一个代替符号,如“▲”等,然后单击“全部替换”按钮。这时原插入的尾注注释全部消失,取而代之的是“▲”符号。
     如尾注另起一页,将光标放在正文结尾处。用点击插入→分隔符→分页符→确定。继续插入一次分节符:点击插入→分隔符→分节符→连续→确定。请继续插入一次连续分节符。
如果不要尾注另起一页,将光标放在正文结尾处。用点击插入→分隔符→分节符→连续→确定。同样继续插入一次即可。
     按Ctrl+F组合键,打开“查找”对话框,“查找内容”文本框中输入“▲”,然后单击“全部替换”按钮。光标已置于需要插入注释引用编号位置(▲),插入→引用→尾注和脚注→位置→尾注→节的结尾→编号格式→阿拉伯数字→起始编号→1→编号方式→连续→插入。这时,光标自动跳转到本节尾部注释文本处。此时尾注是处于两个分节符之间。如单击尾注注释的引用编号,可以返回到正文中的尾注引用编号位置,反之亦然。其余的尾注可以通过复制第一个尾注,到第二个尾注插入处粘贴即可,尾注会自动连续编号。
     插入尾注编号后将原尾注注释文本复制粘贴回来即可。
    由于尾注是处于两个分节符之间,所以参考文献与致谢等内容复制粘贴到最后一个尾注下面的分节下面即可。
Word论文排版技巧之参考文献的编号和引用
已有 2690 次阅读 2009-4-19 08:37 |个人分类:论文写作|系统分类:科研笔记|关键词:论文排版,参考文献,编号,引用
参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情,产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情,我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运,它可以做到,方法跟图表公式的作法相似。
    光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
    在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
    不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
    解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入︱书签”,命名为