宝鸡灯展方案.doc

“闪耀西府、灯影陈仓”
2013年宝鸡市大型新春彩灯会
(策划方案)
草稿
前言
为弘扬祖国传统文化,丰富市民春节生活,以独具特色的传统民俗风情与现代文化相结合的形式,倡导中华民族健康、祥和、追求美好生活的理念,赋予春节这个传统节日新的文化生命力。提升活动创意和吸引力,营造春节热闹、喜庆的氛围。
赏灯是传统民俗文化活动,一直以来也都是人们欢度新春的传统习惯。新春彩灯会不仅增加了节日的气氛、满足了广大人民群众对春节文化的需要,更好的展示了全市的精神面貌、并且挖掘了宝鸡市的地域文化、打造了特色浓郁的地方旅游品牌。
传统元宵佳节,给人们提供了一个人际交往平台,使长期宅在家里的市民走出家门,在体验传统佳节带给人们欢乐、愉悦的节日气氛的同时,也给商家带来了更多商机,无形之中拉动了消费。新行政中心广场已经成为宝鸡市建设的一道风景,春节期间,配合浓郁民俗文化色彩和节日气氛的灯展烘托,必将给节日的宝鸡市增添一道靓丽的风景。
目录
前言部分
策划方案部分
活动主题
活动时间
活动地点
组织架构
营销模式
展区规划
活动运营部分
活动时间表
赞助形式
收支部分
效果预估
结束语
活动主题
一场传统文化的顶级展示
一场全市瞩目,商机无限的视觉盛宴
一场中华新春文化,旅游文化的巅峰联袂
主流媒体传播聚焦,十万受众群体关注,一百万人口知晓的新春文化主题派对
灯会、旅游推荐、民俗民风展示
让陈仓古城再现繁华盛景
活动时间
2月20日(正月十一)——3月12日(正月二十九)
活动地点
宝鸡市行政中心广场
组织架构
主办单位:宝鸡市人民政府
协办单位:宝鸡市旅游局
承办单位:
指导单位:宝鸡市文化局、宝鸡市城管局、宝鸡市路政局、宝鸡市公安局、宝鸡市各社区管委会;
媒体支持:宝鸡市电视台、宝鸡日报、大秦网、腾讯旅游、宝鸡广播电台
支持单位:赞助商冠名企业等
营销模式
政府参与
本次活动作为新春民俗活动项目的重要组成部分,获得了社会各界的广泛认可和支持,同时政府也积极对本次活动展开了推广、支持工作,市政府将在新春元宵节期间把本次活动作为宝鸡市形象推广的一项重要内容。
开幕式致辞与灯展启动
给部分推动宝鸡形象宣传的热心市民或工作人员授牌
现场活动与市民的互动、抽奖等
协调媒体宣传报道与企业的引导参与
企业参与
本次活动将联合宝鸡日报、宝鸡广播电台、宝鸡市电视台等众多主流媒体对灯展进行全方位宣传,包括灯展前期的宣传造势及等会期间的实时报道,平面与其他媒体强强联合,势必将此次灯展影响最大化,所以诚邀有计划推广和宣传的各类企业与本次灯展密切合作。
企业宣传展示
企业员工组织参与
旅游企业引导市民出行
快销品现场销售
企业广告冠名、赞助等
观众组织
1、发宣传单邀请
2、手机短信群发 
3、社区海报、楼宇广告投放,广告宣传覆盖。
4、通过直邮、信函、电话、传真等方式定向邀约。
5、政府组织部分社区管委会协调市民参与
6、参展商自主邀请
7、赞助商受众群体邀约
六、展区规划
(一)政府展示区
政府各区县形象、精神文明建设展示、科技发展等
(二)花灯展示区
各地区特色灯组展示、字谜、抽奖等
企业形象展示区
部分旅游企业推荐
民俗民风展示区
民俗民风表演、美食购物等

七、活动时间表
第一阶段活动策划及准备期(12月1日——2月1日)
本阶段主要主要完成前期的活动策划,赞助商与政府部门的沟通
1、前期组织筹备
时间:12月1——2月1日
内容:前期与赞助商、政府部门等接洽商谈活动的可操作性,邀请函、招商方案的撰写,联系相关制作单位。
2、招商启动
时间:12月10日——2月5日
内容:与相关单位进行接洽、确定活动各主办单位名单,落实活动启动资金
3、前期宣传
时间:1月20日——2月10日
内容:确定预付款的到账的前提下,在有条件的范围内进行适当的广告宣传,通过主流媒体,以软文、硬广、户外广告、车体等来造势,推广宣传新春灯展的时间和地点。
第二阶段相关单位确定与活动预热(2月1日——2月21日)
本阶段主要是对相关单位的确定与活动前期的安排,加强电视、广播、传单等相关媒体的集中宣传,确定现场活动的布置,包括奖品、人员安排等。
1、相关单位确定
时间:2月1日——2月20日
内容:确认主办单位及赞助企业,在收到预付款前提下进行活动安排、灯展的搭建、活动现场的布置。对于相关奖品的采购等。
2、强化宣传
时间:2月1日——2月20日
内容:主要是电视、广播、传单等相关媒体的集中宣传。
3、灯展搭建
时间:2月20日——2月21日
内容:确认活动举办地(行政中心广场),联