数据统计管理制度.doc

数据统计管理制度
为了发挥数据在企业经营中的作用,利用数据分析、检查、督促各项工作,有效科学地组织生产,按照“天天有记录、周周有小结、月月有总结”的15字方针,特制定本制度。

,人力资源部配合进行检查;
,使用会计部门制定或规定的表格,一部一报。如数据报表涉及两个以上部门,则由会计部召集有关部门协商编制;
,应备案留底,以资查询;
(分厂、分公司)、车间二级统计管理体制和按业务部门归口负责的原则;
,配备专(兼)职统计员。同时,统计人员应保持相对的稳定,人员变动工作时,要安排适合人员接替。
、积累和保管
,由会计部以报表的形式提供。同时,各部门要根据会计部的要求,在规定的时间内提供准确的数据报表;
,由会计部掌管。部门各项主要数据统计,由部门统计员掌管;
,采用报表或台帐形式,按日、周、月进行整理分类,以备查询;
,必须妥善保管。

部门数据统计人员调动工作时必须认真办妥交接手续,必须做好下列工作:
①将经办工作情况向接替人员交待清楚;
②培训接替人员,使其能独立工作;
③所有数据资料(包括原始凭证、台帐、报表、文件、历史资料等)与统计用具(如计算机、书刊等)应一一造出清单移交。

,要做到:日有文字
简单说明,周有小结分析,月有分析报告;
,说明产生的原因、影响及其后果,如出货数与应收账款、材料采购与库存的对应关系等;
,以重要数据的差异检查为重心,测定计划或任务的完成程度,分析原因并提出改进意见;

,必须严格按照统计制度的规定提供数据报表,不准虚报、瞒报、迟报和拒报;
,必须严格保密,严防丢失,提供时应按公司保密制度的规定执行;
、事假等原因不能正常工作时,各部门应指定临时人员代理,保证统计工作不致中断。

、款项审批支付额、应付账款、现金收支额;
、销售金额、回款金额、客户应收账款汇总报表;
、母亲网、熨音洗衣中心的客户进销存统计表、成本费用统计表、当期营业额报表;
、材料进价简报、材料使用量、停留时间简表;
、出货数量表、材料损耗报表、超期成品库存表;
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、货运费用统计表;
、周报、月报、半年报、年报五种。其中,日报、周报、月报各有关部门和分厂要填写,半年报、年报由会计部填写。