活动时间计划.doc

武汉大学
数学与统计学院
双
旦
晚
会
策划书
“双旦晚会”筹备委员会
二○一二年十一月
一【活动主题】:数学与统计学院总结表彰大会暨双旦晚会
二【活动目的】:
时间如白驹过隙,转眼间2013年的钟声即将敲响,为庆祝圣诞与元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展、丰富校园文化生活、活跃学习氛围、给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,双旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、有趣的互动游戏、经典的节目,带给同学们独特的娱乐体验!
三【主办方】:武汉大学数学与统计学院
承办方:武汉大学数学与统计学院学生会文体部
四【活动对象】:武汉大学数学与统计学院2012级全体本科生,研究生、院学生会全体成员、有兴趣参加的同学与老师(观众共计500人)
五【嘉宾】: 院领导及老师,辅导员
六【晚会时间、地点】
时间:十二月二十三日
地点:化院创隆厅
七【晚会筹备人员组成】
卢沁李依婧徐山柯润达孙杨王明真俱嘉豪
八【晚会筹备日程安排】
前期节目通知:11月25日前
节目筛选:12月15日当天
拉外联:即日起至12月16日
主持人选拔:12月15日当天
节目彩排:12月23日下午(暂定17:00)
前期宣传:即日起至12月14日
道具服装准备:材料12月16日前,服饰12月22日
现场音乐制作(包括开场DV【文体部自拍】):12月22日前
会场布置:12月23日当天下午(暂定17:00)
九【活动流程】
当天整体流程:18:30观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19:00表彰大会开始-→20:30大会结束-→8分钟放文体部自制DV-→20:38正式进入节目演出及现场活动-→22:10主持人宣布晚会闭幕-→观众退场,踩气球,领取奖品(工作人员留下合影,清洁卫生)
九【前期具体组织安排】
一、外联
负责人:李冰心
具体任务:根据策划拉到双旦晚会所需经费

二、晚会宣传
负责人:俱嘉豪、卢沁
具体任务:
节目单,邀请函,开场DV、晚会过场DV的安排、设计、制作;
2、QQ群,人人网等网络宣传活动;
三、道具材料及服装准备,购买
负责人: 李依婧、柯润达
具体任务:场地借用,晚会所需材料购置、借用
四、现场音乐(包括开场DV音乐)制作剪辑
负责人: 王明真
具体任务:
所有节目负责人所需音乐的剪切;
节目PPT
五、邀请嘉宾
负责人: 徐山、孙杨
具体任务:
1、负责邀请学院的各位领导和老师;
2、邀请吴蜀江书记小提琴演奏
六、晚会具体工作人员安排
负责人:徐山、李依婧
具体任务:依照任务清单,分配具体任务,并具体到人
七、节目准备工作
负责人: 徐山、孙杨
具体任务:
1、收集节目报名,主持人报名
2、主持人选拔与培训;
3、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
4、通知所有节目负责人准备期间进程及到场时间,以及场上临时音乐伴奏范仲鸣。
八、会场及舞台背景布置
负责人:柯润达、卢沁
具体任务:
1、贴挂装饰
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响,确保晚会的顺利进行。
九、工作统筹
负责人:元旦委员会所有成员
具体任务:
1、监督各项任务执行情况并及时调配
2、解释各项活动流程及要求
晚会注意事项检查
负责人:柯润达(彩排时可以做大部分)
具体任务:
1、搬运所需器材,桌子等;
2、借用所需工具工作;
3、舞台及灯光安装调试工作;
4、音箱设备调试工作;
5、测试晚会所需音乐;
6、维持秩序工作人员到位;
7、照相工作人员到位;
附录:
【附录】1.
晚会游戏设计
以下放音乐传气球形式(现场范仲鸣节奏感强的音乐开始时传气球,音乐结束时持有气球者参加游戏)
奖品: 35个果冻
工作人员:8个人搬桌子摆东西
一、铁人三项(一轮,预计时长10min)
连续完成吃热干面+喝矿泉水+大象鼻子转10圈
每组6人共两组12人
道具:12碗热干面12瓶矿泉水
二、传话游戏(快乐大本营)(三轮,预计时长5min)
用纸条写上一句话或者人名,在规定的1min30s内,只能用肢体语语言描述一句话,一个人传一个人,最后一人说出猜测的答案
每组4人共3组12人
道具:5张纸条,内容负责:孙杨,柯润达
三、踩气球(两轮,预计时长6min)
每队4人两男两女,共两队左右脚各捆绑1个汽球在活动开始后互相踩对方的汽球并保持自已的汽球不破或破得最少则胜出
每组8人,共两组16人
道具:50个气球(以防意外)
四谁是卧底
每组6人,共3组
6张桌子放成一排,6位游戏者站在其后