集团单体确认管理办法.doc

集团单体确认管理办法
1、目的
为规范集团各地产公司项目设计的操作,加强对《万科集团规划设计管理流程与成果标准》(以下简称《流程和标准》)中实施方案阶段的“集团单体确认”这一重要节点的监控,以达到确保质量、进度目的,特编制此办法。
负责部门和申请时间要求
集团规划设计部负责“集团单体确认”评审,“集团单体确认”的时间应以项目设计年度计划为依据,如有变更,项目操作公司应事先知会规划设计部。项目操作公司应在“集团单体确认”前至少7个工作日向规划设计部提出正式申请,至少应提前3个工作日提交评审文件。对单体方案设计的补充要求详见附件一。
3、评审文件应包括内容
集团规划设计部对规划设计评审会的结论意见;外部专家规划设计评审会的的结论意见(可选);集团规划设计部规划确认的结论意见。
规划及单体的设计文件
a. 建筑设计说明
b. 综合技术经济指标(详《万科集团项目设计成果标准》第四部分 )
c. 集团单体确认图纸,目录详附件二,深度要求详《万科集团项目设计成果标准》。
市场营销部门的意见,其要求详附件三;
成本管理部门对不同类型住宅和公共建筑单体每平米的成本估算。
4、受理申请时间
集团规划设计部将在收到评审文件之后的3个工作日内,依据《万科集团项目设计流程》与《成果标准》对文件的内容、成果深度进行审核。如发现所提交评审文件不符要求,集团规划设计部有权要求“集团单体确认”延期。
5、“集团单体确认”的两种方式:
1)集团规划设计部对提交评审的文件直接进行审查确认,并正式发文知会项目操作公司《集团单体确认意见》;该意见作为项目资料存档。
2)集团规划设计部对提交评审的文件进行审查后,发文知会项目操作公司召开集团范围的评审会进行确认。会议召开的地点、时间及具体会务组织工作由集团规划设计部及项目操作公司协商确定。会议的组织要求详附件四。
6、《集团单体确认意见》应包含内容:
(1)总体评述:对提交评审的文件的内容、成果深度的总体意见以及对《集团规划确认意见》的执行情况的评述
(2)对规划及单体设计文件的审核意见
(3)下一步工作的建议及要求
7、评审会议纪要内容
如召开“集团单体确认评审会”,由集团规划设计部负责整理和汇总会议纪要,应包含以下内容:
(1)总体评述:对提交评审的文件的内容、成果深度的总体意见以及对《集团规划确认意见》的执行情况的评述
(2)会议中对规划及单体设计文件的主要评审意见
(3)下一步工作的建议及要求
会议纪要应由规划设计部在会议结束后3天内发文给项目操作公司,并抄送集团领导和各与会人员。《集团单体确认评审会议纪要》作为资料存档。
附件:
附件1:单体方案设计补充要求
附件2:集团单体确认图纸目录
附件3:市场营销部门提交集团单体确认评审的文件要求
附件4:集团单体确认评审会组织要求
附件1
单体方案设计补充要求
在单体方案深化的过程中,项目操作公司与集团规划设计部双方应保持良好的沟通,以利于“集团单体确认”的顺利进行。
二、项目操作公司提交的“集团单体确认”评审文件应已通过公司的内部评审,代表公司的整体意见。
三、对面积计算的要求
,包括对核增核减面积的规定。