辽河油田公司发布
20XX-XX-XX实施
20XX-XX-XX发布
HSE作业指导书编排规则
辽河油公司企业制度
目次
前言 I
1 范围 1
2 HSE作业指导书的层次结构 1
章 1
条 1
段 1
列项 1
附录 2
3编排格式 2
目次 2
正文 2
附录 2
其他 2
附录A 条款表述所用的助动词 4
附录B HSE作业指导书中的字号和字体 5
HSE作业指导书编排规则
1. 范围
本规定辽河油田公司各专业HSE作业指导书的结构、编排格式。
本规则适用于各专业HSE作业指导书的编写。
2. HSE作业指导书的层次结构
章
章是HSE作业指导书内容划分的基本单元。应使用阿拉伯数字从1开始对章编号。编号应从“范围”一章开始,一直连续到附录之前。
每章均应有章标题,应位置于编号之后。
条
条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条(、)可分为
第二层次的条(、),需要时一直可分到第五层次(、)。
一层次中有两个以上(含两个)的条时才可设条。例如,。应避
免对无标题条再分条。
第一层次的条宜给出标题,并应置于编号之后。第二层次的条可同样处理。在某一章或条中,同一层次的条有无标题应统一,例如,,。
可将无标题条中关键术语或短语标为黑体,以标明所涉及的主题。这类术语或短语不应列入目次。
段
段是章或条的细分。段不编号。
为了不在引用时产生混淆,应避免在章标题或条标题与下一层次条之间设段(称为“悬置段”)。
列项
列项应由一段后跟冒号的文字引出。在列项中各项之前应使用列项符号(“破折号”或“圆点”),在一项标准的同一层次的列项中使用破折号还是圆点应统一。列项中的项如果需要识别,则应使用字母编号(后带半圆括号的小写拉丁字母)在各项之前进行标示。在字母编号的列项中,如果需要对某一项进一步细分成需要识别的若干分项,则应使用数字编号(后带半圆括号的阿拉伯数字)在各分项之前进行标示。
在列项的各项中,可将其中的关键术语或短语标为黑体,以标明各项所涉及的主题。这类术语或短语不应列入目次
。
附录
每个附录均应在正文或前言的相关条文中明确提及。附录的顺序应按在条文(从前言算起)中提及它的先后次序编排。
每个附录均应有编号。附录编号由“附录”和随后表明顺序的大写拉丁文字母组成,字母从“A”开始,例如:“附录A”、“附录B”、“附录C”等。只有一个附录时,仍应给出编号“附录A”。附录下方是附录标题。
每个附录中章、图、表和数学公式的编号均应重新从1开始,编号前应加上附录编号中表明顺序的大写字母,字母后跟下脚点。例如附录A中的章用“”、“”、“”等表示;图用“”、“”、“”等表示。
3. 编排格式
目次
目次中所列的前言、章、附录、图表等各占一行半。目次中所列的前言、章、附录、图表等均应顶格起排,第一层次的条以及附录的章均空一个汉字起排,第二层次的条以及附录的第一层次的条均空两个汉字起排,依此类推。
章、条、图、表的目次应给出编号,后跟完整的标题;附录的目次应给出附录的编号,其后为附录标题。章、条、图、表的编号以及附录的性质与其后面的汉字之间应空一个汉字的间隙。前言、各类标题与页码之间均用“……”连接。页码不加括号。
正文
正文首页从单数页起排。
附录
每个附录均应另起一面。
附录编号以及附录标题,每项各占一行,置于附录条文之上居中位置。
其他
章、条、段
章、条段的编号应顶格编排。章的编号与其后的标题,条的的编号与其后的标题或文字之间空一个汉字的间隙。
章的编号和章标题应占三行、条的编号和条的标题应占两行。
段的文字空两个汉字起排,回行时顶格编排。
列项
每个列项之前的破折号、圆点或字母编号均应空两个汉字起排,其后的文字及文字回行均应置于版心左边五个汉字的位置。
字母编号下一层次列项的破折号、圆点或数字编号均应空四个汉字起排,其后的文字及文字回行均应置于版心左边七个汉字的位置。
注和脚注
标明注、图注和表注的“注:”或“注X”:均应另起一行空两个汉字起排,其后接排注的内容,回行时与注的内容的文字位置左对齐。
脚注的编号应另起一行空两个汉字起排,其后脚注内容的文字以及文字回行均应置于版心左边
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