完善会议文件管理制度.docx

完善会议文件管理制度
完善会议文件管理制度:会议管理制度
会议管理制度
1目的
为提高会议质量,缩短会议时间,增强会议决议的执行力,特制订本制度。
2适用范围
本制度适用于浦江县东洲水晶有限公司全体员工。
3工作职责
总经办对重要会议议题作出决策,对决策的执行情况进行监督和检查。
行政部负责本制度的修订完善及归口管理。
其它各部门及员工有执行《会议管理制度》的责任和义务。
4工作内容
会议分类
副总办公例会
①会议殃时间:每周一的20:萄00--21:30;墒
②参会人员:技术佣部经理、采购部主管、圆自动车间主管、材料车琐间主管、镀膜
车间捻主管、物料及品管部主望管、仓储部主管、机修介组长、计划跟单员、行裴政经理、
行政文员;
丑③主持与记录:由副冤总经理主持、行政文员爷记录;
④会议内容:上欧周工作总结及本周工作妊安排。
快乐会议
①蛹会议时间:每月上旬某形周六的18:00--馁20:30;
②参会人舟员:全体员工;
③主持碱人:自愿原则,临时确霜定;
④会议内容:瞻积分排名前列员工奖励邢及员工文化娱乐活动。脯
全员早会
①会议时翘间:每月第一周周一的痕7:30--8:05蹈或7:00--7:3星5;
②参会人员:全体课员工;
③主持人:各部致门主管轮流主持;
账④会议内容:升旗、唱硝国歌,安全生产管理工迎作,上月生产任务完成愉情况及公
司各项规敢章制度执行和落实情况桶的通报,本月工作安排乍。
部门早会
①会议喇时间:每周二的7:3缨0--7:55或7:酉00--7:25;
②奔参会人员:相关部门或麦车间员工;
③主持人:栅部门或车间主管;
案④会议内容:士气训练豌、安全生产管理、规章屎制度的执行及生产任务蛊的安排。
班组早会
炊①会议时间:每周四、酒六的7:30--7:拐55或7:00--7牺:25;
②参会人员:讨相关班组员工。
③主持糖人:班组长。
④会镀议内容:士气训练、安壬全生产管理、规章制度嘱的执行及生产任务的安磺排。
临时会议
会议纯时间、参会人员、会议助内容等依据工作需要临驴时通知。
会议准备
帅根据会议需要,做好播寒放、音响设备的准备与搂调试。
会议横幅、由会场路线指向牌、主宾攘座次铭牌、资料袋、
备寻用桌椅、签到表、签到耳笔。
电源插头、麦纷克风和录音、录像工具畔、投影仪、幻灯片和白趣板或黑板等。
茶水、饮莽料、水果或点心、会议痒礼品。
停车位、贵宾接蹋待室。
会议规定
会援议时长:为提高会议质瞻量,各会议时长规定如舵下:
①副总办公例会一曰般不得超过小时;
②快顽乐会议一般不得超过小屯时;
③全员早会一般不钉得超过35分钟;
④部必门早会一般不得超过2扔5分钟;
⑤班组早会一丘般不得超过15分钟;更
会议原则:贯彻“誓谁召集,谁负责”的原趁则,会议召开前会议主并持人、与会人
员都帅应做好有关准备工作,绑包括拟好会议议程,发元言要点、计划草案、实问施进度和
效果、会宝议通知、会议场馆安排煮、会议设备准备等。
会臣议纪律:
①参会人员及布时参会,不得迟到或早羞退;
②不得无故缺念席,有事不能出席会议载的必须提前向会议主持
在人请假;
③开会前应将制手机设置为静音或振动拘模式;
④接听电话须征蜜得主持人的同意;
⑤发扫言言简意赅,禁止漫无符边际的泛泛而谈;
一⑥不得强行打断他人发叙言,不得进行人身攻击机。
主持人在会议开歉头应把会议议题、流程霓做简洁说明,以便会议浸议题在预定时间
内及时级作出结论。
对重大洲或有分歧的议题,有关授人员应在会前单独联络光、沟通,若在会议上争膝执
不下时,主持人校应及时制止且搁置该问床题,会后再议。
对硅多个议题的会议,每段敌时间只集中充分地讨论搂其中一个议案;主持人酒可在每
一议案讨论后作样出小结,及时作出决定某。
会议须做到“有娱会必有议,有议必有决值”,禁止召开无主题的萎会议;同时会议
决茹议必须经过充分讨论,彬并做好事先的预见及应烹对方案;公司决议必须映慎重,禁忌
颁布实施后绊随意推翻。
根据需湘要,会议记录人员在规嚼定的时间内做好《会议翼纪要》或《会议备忘录九》
的整理和发布工作。汀
5附则
本制度与公赎司其它管理制度有冲突给,以本制度为准。
本制氨度从发文之日起执行。燃
编制:审核:
批准行政昔部
完善会议文件管强理制度:XX年8月4颖日会议记录
会议记录
拄会议主题:加强公司葵管理以及完善各部门相殴关制度的动员、讨论大抵会
会议时间:XX年8硕月4日星期六
会议地点惟:赢润三楼会议室
宣与会人员:袁炳秋、刘汾彩云、何彰华、康德娇狂、何伶芳、黄亮、王琼四、雷红霞、罗昀、杨杰荫、戴敏、唐琳、张蓉芳主
会议内容:
一、两项决菲议:
1、正式宣布府增加安全工程指挥部门萝,任命黄亮为该部门