邮箱管理办法.doc

公司邮箱使用管理规定
一、目的
为加强对公司统一配备邮箱的管理,规范邮箱的日常使用,保证邮箱系统的正常运行,特制定本规定。
二、使用要求
1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户,必须严格遵守以下规定:
⑴用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。
⑵用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。
⑶用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等,也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。
⑷违反以上规定,给公司和公司员工造成损失的,由该用户承担全部责任,部门负责人承担连带责任。
2、为充分利用邮箱空间。
3、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能,为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件,需注意一下几个事项:
⑴外发邮件必须填写邮件主题,不得以空白主题发送邮件。
(2) 邮件附件应采用压缩包形式。
(3) 邮件结尾必须有公司名称,公司邮箱,公司400电话。
(4)邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容,容易被识别为垃圾邮件。
(4) 对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的,填写其他私人邮箱,禁止使用公司邮件注册(容易被垃圾邮件攻击)。
4、公司邮箱的合法用户,对外业务联络必须使用公司邮箱,不得以任何形式利用私人邮箱收