办公楼管理制度.doc

盘锦康远保温材料有限公司办公楼管理制度
一、总则
第一条办公楼是履行公务活动场所。为保障办公楼的正常运行,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,特制定本制度。
本制度适用于全体职工和到办公楼内办事的临时往来人员
第三条办公楼办公室统一管理,具体履行对办公大楼的管理职责
第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建文明单位。
二、文明办公
第五条进入办公楼办公的人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;不得串岗闲聊,不得在办公大楼进行与公务无关的活动。
第六条办公楼内办公人员应举止语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。办公物品应摆放有序。
第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。
第八条办公楼电话统一由办公室负责管理和维护。其他人员禁止拆装、移机、并机。如确需移机或并机的,须经办公室同意并派人安装;使用电话通话要长话短说,提高电话的使用效率,节约电话费用;不得利用办公电话打私人市外长途;严禁用办公电话拨打各种服务台、声讯台等,如发生费用,一经查实由个人负担。
第九条未经允许一般不得启用他人电脑,更不得擅自拷贝他人电脑资料。要加强办公电脑使用管理(多人办公室应设专人负责),不得在工作时间上网聊天或打游戏,下班后一律关闭主机及附属设备。
第十条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生,下班及时整理桌面物品、文件。将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。
三、安全管理
第十一条公大楼的安全保卫工作由办公室负责,各部门积极配合。
第十二条办公楼按其布局,分层设立责任区。各楼层所在各室负责人为各自责任区的责任人。
第十三条工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗(含卫生间、消防通道以及步行梯楼层的门、窗),防雨、防盗。
第十四条加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放。各室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责,并存放在安全的地方。
第十五条严格执行保密制度,做好涉密图纸、文件、资料管理工作,防止失、泄密事件发生。
第十六条认真执行消防法规,机关结合内部安全开展防火宣传教育,提高防火意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品,工作人员要人人爱护消防设备,使器材处于良好状态。
四、水电管理
第十七条全体职工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线;确因工作需要安装、使用大功率(1500W以上)电器的,事先必须向办公室申报,办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用;未经同意擅自安装的,一经发现要立即拆除。在此期间发生的一切后果,由安装人及使用部门的领导负责。
第十八条办公室要根据办公楼用电实际情况,每年请电工进行一次维护和检修,以便及时排除用电故障。
第十九条全体职工要坚持节约用电、用水的原则;注意随手关灯、关水,严禁出现长流水、长明灯现象,保证办公楼的正常办公用电;必