办公室工作总结 (2500字) - 办公室工作总结 - 书业网.doc

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中国农业发展银行xx市分行
办公室2007年工作总结
2007年,办公室在市分行党委的正确领导下,在各部室的支持和帮助下,坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,认真学习贯彻党的十七大精神和全省农发行行长会议、办公室主任会议和全市年度工作会议精神,围绕全行工作大局,加强党的建设,规范内部管理,提高办事效率,改进服务手段,增强服务意识,有效发挥了组织、协调、服务和安全保障作用,确保了各项工作顺利开展。现将2007年的办公室工作总结如下:
一、加强制度建设,推进精细化管理
一是修订和完善了办公室职责和岗位职责。明确了岗位工作目标,细化了工作任务,实行了AB岗管理。形成了人人有岗有责,一人多岗,岗位职责分明,工作关系明晰,既分工又合作,紧张有序的工作机制。二是加强制度建设。没有规矩不成方圆,今年以来,我行按照精细化管理要求,制定了机关固定资产租赁办法,建立了固定资产出租登记簿。建立规范了固定资产登记簿、机关车辆技术档案。与财会、内审部门配合总行固定资产专项审计组完成了审计工作。同时,根据行领导安排,制定了员工着装规范和关于存款、同业存款、中间业务收入、不良贷款的考核办法,对机关车辆管理制度、办公用品管理制度、水电使用管理制度、卫生管理制度、接待管理制度、食堂管理规定等进行了修订完善。三是制定《办公室精细化管理目标及考核细则》。对文秘管理、宣传调研等6项工作进行细化和考核,制定了考核标准和评分标准。同时,还配合人力资源部门,做好制度汇编和各部室岗位职责修订工作。向省行报送了2006年、2007年精细化管理
工作总结报送工作,认真总结我行精细化管理工作开展情况,提出工作存在的问题及建议,促进了全行精细化管理水平的提高。
二、不断提高办文效率和质量,确保政务畅通
一是认真落实公文管理制度,确保公文质量。坚持“快速、及时、规范、保密”的原则,严把政策、文字、体例、格式“四关”,严格按照公文处理规则和行文规范认真草拟、审核、修改,制发机关每一份公文。全年共编排印发各类文件341份。二是认真做好综合文字材料起草工作。对全行性的工作报告、工作总结和领导讲话等综合性文件,都提前认真准备,全面收集资料,精心组织撰写,力求能够全面、准确。据统计,全年共审核各类文稿420余份,起草汇报材料、工作总结、理论文章等文稿180余份。三是及时做好党委会、行长会、行务会和分析例会会议的记录整理和上报。尤其是对重要的会议材料和领导讲话的整理,我们突出时效性,体现快捷、高效。四是做好电子公文系统管理和维护工作。提高了电子公文的运行效率,利用电子公文处理系统,接收和发送各类电子公文和信息1272份,确保了公文传输的及时准确。在文印工作方面,我们重点抓了提高传递速度和改进文印质量两项工作。目前,除收到的纸质文件外,基本实现了无纸化办公,提高了办文和办公效率。
三、加强组织协调,增强综合服务能力
一是制定完善工作规则。制定了《市分行党委工作规则》、《市分行工作规则》、《关于加强作风建设的意见》,进一步规范了机关办公和决策程序,提高了工作效率和质量。并及时协调内外部事务,为机关办公高效有序运行提供了条件。二是加大督查督办力度,狠抓工作落实。制定了《市分行督查督办工作制度》,明确了督办工作重点。对党委会、行务会、行长办公会决定事项和
行领导批办事项完成情况进行督办,对一些专项工作下发督办通知,制发了《关于1-10月份经营绩效和专项量化考核指标完成情况的通报》等文件,有效地提高了工作效率。尤其是每月市分行工作分析例会,我们采取了对会议确定事项专人督办催办,会议通报情况的方法,狠抓了督促落实。三是扎实做好会议及其各项活动的组织工作。组织召开了党委会、办公会、行务会、分析例会,保证机关工作正常运转。配合有关部室,召开了年度工作会议、业务推介会、棉花收购资金供应和服务工作银企座谈会,进一步宣传了农发行,扩大了社会影响,得到了行领导的肯定。召开了机关员工家属茶话会、与储备库举办了迎春联欢会,密切了机关干部职工、银企合作关系,收到了良好效果。
四、做好信息编发,开展工作调查
一是及时上呈下达,确保信息交流和政令畅通。为便于行领导及时掌握全行工作动态,将市分行《每日信息》编发范围由各支行扩大至机关各部室,全年共上报行长活动信息247条,编发《每日信息》234期,为行领导加强系统指导和各支行、市分行各部室之间之间沟通工作信息提供了有效载体。同时,及时将上级行的《每日情况》、《每日信息》、下发的有关文件和通知,工作例会、贷审会纪要等进行转发或翻印。二是做好新业务宣传工作。以呈阅件、参阅件以及答记者问等形式,及时向市委、市政府主要领导、各县(市)党委、政府负责人以及企业宣传农发行政