办公用品规定范围
为加强办公用品的管理,达到既满足生产经营管理的需要又节约费用开支的目的,制定本规定。
本规定适用于对本公司办公用品的管理。
公司综合部是公司办公用品的归口管理部门
:包括纸、笔、墨、笔记、文件夹、胶水、胶纸、刀片、计算机用磁盘和光盘,以及单位价格低于300元的其它办公用品和用具。
:办公桌、椅、柜、热水器、电话、打印机、复印机、像机、计算机(含附件),或单位价格超过300元的,以及公司规定的其它办公用品、用具和器材。
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,公司各部门低值办公用品费用由综合部负责每年核定一次,按季考核,年终结算。
,当年使用不完的不得结转到下年使用。超支使用的金额由责任部门年终绩效考核兑现金额中扣除。
、新调入员工,凭人事调动通知,。
,其费用不列入部门计划。
。高值办公用品由需求部门提出计划,经公司综合部负责人审查同意后在公司内部调整配置。
。高值办公用品由需求部门提出计划,经公司综合部负责人审查,报公司总经理批准后由综合部安排采购进行配置。
公司对办公用品实行计划申报审批制度, 计划申报原则上每季度一次:
。
,报公司主管领导批准后由公司综合部备案。
。低值办公用品和高值办公用品计划应分别列报审批。
,必须提前三天报计划到公司综合部备案。
,原则上每季一次。
。违反规定的部门或个人应自行承担全部经济责任。确需由使用部门自行采购的办公用品,应在采购计划中明确,得到综合部的委托后方可进行采购。
、配置和工作的,由相关部门或个人自行承担责任。
,包括发票、使用说明、配件清单、合格证以及保修证等票据,并按财务和办公用品管理规定及时办理报销、登记等手续。
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