代理记账软件.doc

代理记账软件
一、定义
代理记账软件的全称是代理记账财务软件,它本质上也是一种财务软件;它是指专门为代理记账人员(也叫兼职会计人员)或代理记账公司设计的一种财务软件,它具备一般财务软件的基本功能,又具有自己的特点。
二、软件功能
三、软件特点
与一般的财务软件相比,代账软件一般应具备以下几个特点:
1、具备一般财务软件的基本功能。
由于代账软件本质上是一种财务软件,所以它必须具备财务软件的基本功能。如:会计科目的设置;凭证的输入、检查、打印;账簿的查询打印;会计报表的生成等。
2、功能上相对简单。
由于代理记账人员一般都同时为多家单位做账,所以,这样的单位,它们的账务一般比较简单,相应地,代账软件的功能也相对简单,一般没有非常复杂的模块,如:进销存等。虽然也有不是会计人员直接使用那些大型的财务软件作为代账软件,但是在使用的过程中,由于很多功能用不上,所以反而觉得累赘。
3、能够同时完成多个账套。
由于和上述同样的原因,代账软件必须能够完成多家单位的账务,而且对一些功能应该是一次性完成,如:能够一次性完成所有账套的结转、结账、生成会计报表等,而不是一个账套一个账套地完成,这样才能提高效率。
4、软件较小、易于安装、卸载。
代账软件一般由会计人员自主完成安装、初始化的过程,所以要求代账软件必须具备容量小、易于安装、卸载的特点,而且最好是绿色软件。
5、易于携带。
由于代理记账人员为多家企业服务,往往在多家企业之间来回办公,这就要求代账软件具备可随身携带的特点。好的代账软件往往做成绿色软件,可以直接安装的优盘上使用。
四、软件发展沿革
在90年代之前,还没有代理记账这一名词,自然也就没有代账软件这一名词;90年代后,随着国家经济的飞速发展,小企业如雨后春笋般出现,企业为了节约成本,没有聘请专职的会计人员,记账这一功能就由一些兼职的会计人员完成;一些软件公司瞄准这一市场,专门设计了针对这一人群的财务软件,这就是代账软件。
五账、查账、结账、报表等多种功能,并提供发票验证、快递查询等服务,率先支持2011新小企业会计准则。为小型企业专门打造的记账软件,简单实用,方便快捷。
2、代账助手:在线财务软件,主要功能有凭证管理、期末处理、基础设置、增值服务等。要解决企业或个人对企业经营过程中的财务管理。
六、金蝶易记账产品功能及使用教程
产品界面
记账
第一节凭证字
新增凭证字
点击主功能“记账”,再点击凭证字前的修改按钮,显示如下画面:
点击“新增”按钮,显示如下画面:
录入凭证字,不允许为空且名称不能重复,点击“确定”。
二、修改/删除凭证字
1、修改:可以修改凭证字名称。
2、删除:已发生业务的凭证字不能删除。
第二节摘要
点击主功能“记账”进入记账凭证-新增界面,把光标定位于摘要栏,按F7或点击“参数”菜单的“获取”按钮,即可调出凭证摘要库,显示如下画面:
在这个窗口中,您可以新增、修改或删除摘要。摘要处理窗口分为两部分:
1、摘要类别
您可以将所需的凭证摘要按性质内容进行分类,在这里可以增加、修改和删除凭证摘要的类别。
2、摘要内容
先选择一个摘要类别,再点击右下角的“增加”按钮,显示如下画面:
录入摘要名称,再点击“增加”即可。
第三节记账凭证
点击主功能“记账”,显示如下画面:
1、新增记账凭证主要步骤:
录入凭证字->录入凭证号->录入日期->录入摘要->录入会计科目->录入借方或贷方金额->保存。
2、凭证字:系统默认为“记”字,如有新增其他凭证字,则可以通过下拉选择;
3、凭证号:系统会自动给出,按照当前期间同类凭证的最大号加1给出。您可以修改此凭证号,但修改的凭证号不能与当前已有的凭证号重复。
4、日期:系统会自动给出上一次录入的最后一张凭证的日期,可以修改。凭证录入的日期若在当前的
会计期间之前,则系统不允许输入;但允许输入本期以后的任意期间的日期。
5、摘要:根据业务类型、性质正确描述,如“销售Ipad2一台”,也可以按F7选择录入。
6、会计科目:可以直接根据科目代码录入,如“1001”,也可以按F7选择录入。
7、借方金额、贷方金额:按业务实际发生金额录入。每条分录的金额只能在借方或贷方,不能在借贷双方同时存在。如果要将已录入的金额转换到另一方,只需将光标定位于要转换的金额栏上,然后按“空格”键进行切换。若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号,系统即会以红字显示。如果在凭证录入时需要对当前分录作自动借贷平衡可使用快捷键Ctrl+F7或“=”完成,也可直接通过工具栏中的“平衡”按钮完成
8、打印或预览:必须先保存当前凭证再打印或预览。
一、文件菜单