车辆管理制度.doc

车辆管理制度8779626742版本号:
制度编号:弘仁-C-行政-车辆-001
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备案机构章
备案状态:
备案机构:人力行政中心
备案编号:
备案时间:


弘仁集团
车辆管理制度
(第二版)
制度类型: C类
拟写人: 任社涛
评审单位: 管理小组
批准单位: 人力行政中心
签发人: 总裁
受文单位: 全集团
二0一一年八月二十五日
弘仁集团
人力行政中心规章制度颁布通知
(第号)
《弘仁集团车辆管理制度》已由弘仁集团总裁审批通过,现予颁布,自颁布之日起执行。
总裁:
年月日

目录
第一章总则 4
第二章车辆管理 6
第三章驾驶员管理 9
第四章附则 11
车辆管理制度
第一章总则
第一条目的
为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应集团公务用车的需要。
第二条适用范围
本制度适用于全集团。
第三条职责
㈠行政负责人
⒈负责公务用车等车辆使用手续的审核批准。
⒉严格控制车辆费用,并对相关报销单据进行核签。
⒊与用车单位及责任人签订车辆使用合同书。
㈡车辆管理员职责 
⒈协助行政负责人做好公司驾驶员及车辆各项管理工作。
⒉负责车辆的保险费缴交办理等工作。
⒊管理和监督驾驶员队长安排公司车辆的保养、年检和维修工作。
⒋负责核实驾驶员报销费用,严格控制车辆使用费用。
⒌负责调度车辆,安排驾驶员各项工作。
⒍检查、监督驾驶员队长及驾驶员提交的报表。
。
㈢驾驶员队长职责
、年检和维修工作。
、监督、填写指导,负责集团车辆记录报表的填写。
,至少每季度一次。
。
、考查。
、车辆节油等有奖活动。
。
㈣专职驾驶员职责
⒈爱护车辆,遵守劳动纪律,服从调度,牢固树立安全行车的观念,严格遵守交通安全法规,提供文明、礼貌、安全行车服务。
⒉树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到勤检查、勤保养,保持车容整洁和车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不开带“病”车。
⒊严格遵守集团各项规章制度,认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。
⒋车辆发生交通意外或事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并通知车管员和公司领导。 
⒌未经领导的批准,不得把车辆交给非专职驾驶员驾驶。
⒍认真填写《车辆行车记录表》、《加油情况统计表》、《车辆维修保养申请单》、《车况记录表》。
,对车辆的年检时间、保养公里数、保险到期时间、车辆性能了若指掌,及时提醒驾驶员队长安排以上工作。
㈤车辆代管人
。
。
第二章车辆管理
第四条集团所有车辆(含领导相对固定使用的车辆)由集团人力行政中心统一管理,管理方式分为直管车辆、代管车辆和监管车辆。车辆的有关证件、保险资料由集团人力行政中心文档职员存档建立车辆档案,《车辆行车记录表》、《维修保养申请单》、《维修保养明细》、《车辆加油情况统计表》、《车况记录表》、《车辆行驶事故处理报告书》、《车辆记录报表》等由车辆管理员建立车辆行车档案。
直管车辆:集团人力行政中心直接管理的车辆。
㈡代管车辆:车辆在集团,不是人力行政中心中心直接管理的车辆(董事长、总裁、副总裁、董办车辆),在特殊情况下人力行政中心有调拨的权利,并负责办理车辆的保险等工作。
㈢监管车辆:事业部、子公司车辆,每月15日前向集团提供上月《车辆记录报表》和《车辆行驶事故处理报告书》,事业部、子公司行政管理人员负责该车辆的管理工作,集团将对车辆使用情况进行不定期检查。
第五条车辆调度
㈠因公用车须事前向行政部门申请调派并填报《因公外联审批单》或《出差申请单》,行政部门负责人按规定审批派车。派车规定:
⒈携带现金或重行李;
⒉重要业务时间紧迫(自行车∕公交车/客车/火车无法到达);
⒊接送重要客户或政府职能部门人员;
⒋公司领导特别批准。
㈡因私用车规定:
⒈员工因私用车不能影响和妨碍公务用车;
⒉员工私人用车必须经过集团人力行政中心经理和总裁批准。
⒊员工在因私用车过程中所发生的一切费用,由员工自行承担。
㈢公务车不得借予外单位人员使用,特殊情况必须经过集团领导批准。结婚用车所收礼金,按驾驶员与本单位各50%分配,单位所得部分在驾驶员返回后立即上交财务部。
㈣每次出车完毕后车辆钥匙要交于车辆管理员保管,领