20120227车辆管理制度(外包车辆) 外包车辆管理制度.doc

20120227车辆管理制度(外包车辆)外包车辆管理制度运营车辆管理制度(试行)第一条为使公司运营车辆管理统一合理化,合理有效的使用,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时,特制定本制度。第二条本制度适用公司所有外包车辆即运营车辆。第三条运营车辆由物流部经理负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。第四条运营车辆使用管理1、配送应由物流部经理统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司运营车辆。2、物流部经理应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从物流部经理的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。3、驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和路况、路名。4、公司所有运营车辆上班期间不得对外出租和出借。5、公司所有运营车辆钥匙均由驾驶员自行保管,特殊情况除外。驾驶员休息时车辆必须停放在公司。6、物流部经理根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制《车辆配送安排表》。7、驾驶人员在接到《车辆配送安排表》时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向管理人员说明情况,获得批准后方可。8、物流部经理应对出车车辆进行登记,填制《车辆送货登记表》,当车辆返回时,应及时填写返回公里数,并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司。9、驾驶人员在车辆送货过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款。10、部门间车辆调用应经部门经理批准,并报物流部经理备案。第五条运营车辆加油管理1、公司所有运营车辆由物流部经理负责车辆用油进行监督、控制,财务部辅第一文库网助配合监控管。2、公司所有运营车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。3、公司所有运营车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报物流部经理备案。4、车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报物流部经理,及时修理或使用备用油卡加油。5、禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经物流部经理同意。6、物流部经理应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。7、驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。8、驾驶员在油卡充值前,应统一根据物流部经理的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:。。。=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+。。。9、一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。10、车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给物流部经理,物流部经理对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》,连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。11、特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。第六条运营车辆充值申请流程1、物流部经理应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。2、物流部经理在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。3、车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转交物流部经理,物流部经理应提供正确的公司名称,并指定专人领取,及时充值。4、车辆油卡充值要求开具增值税票,物流部经理应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。5、物流部经理给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。第七条运营车辆维修、保养管理1、公司所有运营车辆发生故障需维修均由驾驶员自费维修。2、驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。3、物流部经理对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。第八条车辆罚款及理赔管理1、驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方。在配送过程中