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第二讲 Office办公软件
金蟾生化股份有限公司
培训资料
第四章 Office办公软件
Office 2003简介
文字处理软件——Word 2003
电子表格处理软件——Excel 2003
演示文稿制作软件——PowerPoint 2003
Office 2003简介
Office 2003标准版主要包括以下六个组件:
字处理软件Word 2003、
电子表格软件Excel 2003、
演示文稿制作软件PowerPoint 2003、
ess 2003、
信息管理软件Outlook 2003
以及网页制作软件FrontPage 2003。
2003安装
将光盘放入光驱,安装程序会自动运行。根据窗口的提示,在每一步做出选择设置后,点击“下一步”按钮,直到提示安装成功。
:(以Word为例)
单击【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word 2003】菜单命令。
打开“资源管理器”,找到相应的Office文件,双击文件图标即可。
在桌面上建立程序的快捷方式,双击图标即可启动程序。
:
在应用程序窗口中选择【文件】→【退出】菜单命令。
单击应用程序标题栏右侧的“关闭”按钮。
双击标题栏最左侧的图标。
按组合键“Alt+F4”。
2003的帮助系统
使用“提出问题”文本框或者“帮助”菜单
使用Office助手
文字处理软件—Word 2003
Word 2003窗口的结构
文档的建立

选择【文件】→【新建】命令,在“新建文档”任务窗格中选择需要建立的文档类型即可建立相应类型的空白文档。
在“新建文档”任务窗格中的“模板”选项区,选择相应的模版来建立具有特定格式的新文档。
单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮,创建一个空白文档。

在“资源管理器”中双击文件的图标。
在Word窗口中,单击【文件】→【打开】菜单命令,弹出“打开”对话框,在下方的文档列表中选定需要打开的文档,单击“打开”按钮即可。
单击“常用”工具栏中的“打开”按钮,也可弹出“打开”对话框。

(1)新建文档的保存
选择【文件】→【保存】命令或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,即弹出“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表框中选择文档需要保存的路径,在“文件名”框中输入文件名,单击“保存”按钮即可。
(2)已有文档的保存
对于保存过的已有文档进行了再次编辑和修改后,保存方法如(1),只不过不需要进行命名。
4. 关闭文档
(1)选择【文件】→【关闭】命令或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮。
(2)选择【文件】→【退出】菜单命令或单击标题栏右侧的“关闭”按钮,退出Word应用程序。
如果文档编辑后未保存,关闭时将会弹出提示对话框,选择“是”则保存当前文档并关闭,选择“否”则放弃保存并关闭,选择“取消”则会取消关闭文档的操作。