项目时间管理.doc

项目时间管理723291361高等教育自学考试
《项目时间管理》
实践报告

题目:某软件公司的进度计划控制
西安标准工业股份有限公司新产品研制项目进度管理
考生姓名:
准考证号: __
考核号:
考核教师:
目录
案例一:某软件公司的进度计划控制…………………………1
问题1:请分析影响该项目进度的主要总问题是什么?………1
问题2:你认为影响该项目进度最关键的原因是什么?………1
问题3:如果你是这个项目的负责人应该如何更好的把握这个
项目进度?………………………………………………2
案例二:西安标准工业股份有限公司新产品研制项目进度管
理…………………………………………………………4
问题1:试分析此项目工期分析不准确的原因…………………4
问题2:试分析此项目进度超期的原因…………………………4
问题3:试分析此项目进度控制不足的原因……………………5
参考文献…………………………………………………………8
案例一:某软件公司的进度计划控制
问题1:请分析影响该项目进度的主要总问题是什么?
(1)沟通是问题的关键
项目的主要计划由局处室负责,关键要作好自己企业内的计划与控制,与局处室协调,最终结果要满足局处室计划,企业内要作好沟通,把积极性调动起来,如有必要可找领导配合.
(2)受进度计划的影响
提到这个问题,主要是计划阶段的问题,在制订计划的时候应该考虑到项目所有干系人需求的不同所导致的计划的结果不同.
(3)关注风险和变化
关于具体时间上安排,项目组是无法得到主动权的,这在很多项目中都是存在的,业主掌握项目的时间的控制。
(4)对于这个问题我们应注意以下几个方面:
项目沟通:类似于省保险局这样的政府机构做事的风格,看来你已经有些了解了,要遵循他们的工作方式,做好和相关人员的沟通工作,他们的随意性较大,遇上节假日什么的,跟你一拖再拖,工不能停,也是步履蹒跚;
项目组成:一个被大大延迟的项目或断断续续进行的项目,是让项目组成员最为恼火的事情,时间一长,必然影响到大家的情绪,项目经理本人也不太好交待(工程汇报有时会看起来比较难看),要及时对项目组成员做出调整和安排;
时间点的设置和控制
项目风险管理:我认为最大的风险不是在时间上,而是在需求管理上面(这其实还是个沟通的问题),从案例中可以看出,你们直接客户是保险局,并不与企业直接打交道,需求信息在传递过程中将有些很大的损失,需求确认阶段将会有多次的反复,甚至可能推倒重来。
问题2:你认为影响该项目进度最关键的原因是什么?
(1)要与政府部门有很好的沟通
第一,这个项目由一个处室负责并不是问题的关键,有些政府部门的处室手上掌握的资源(项目资金量)等还是非常大的;
第二,项目计划写好后,90%不能按计划执行,这说明项目组以前跟政府部门打交道得不多,经验还不足。在第一次出现这种情况的时候,项目经理就应该意识到政府跟企业协调需要多长时间,在后期制定计划时,就要提前通知该处室与相关企业联系,联系好以后项目组再派人去采集指纹;中国很多政府处室还是很强势的,处室发个文,下级单位和企业会按照规定时间节点准备好的。如果下级企业还不配合,叫该处室以系统数据正在更新中为借口暂停该企业离退休金的发放,下面的单位肯定会组织好等着你去采集数据:)
第三,政府部门办事松散是司空见惯,对他们来说已经见怪不怪了。除非哪天他的领导催他了,那他会天天给在你后面催你完成项目的。
(2)争取参与和计划
负责项目的处室及相关企业应该积极参与到项目中来。这需要靠项目组的沟通技巧和宣传手段。必要时应该请求更高一级的领导出面协调。
(3)与客户商定更合理的进度计划
,项目环境等要素,应该要更合理的调整项目进度计划
,应该想客户之所想,急客户之所急,了解客户真正需求的,将客户急需要的,能方便他工作的需求提前完成,并让他有甜头尝,这样客户才能跟你互动,保证项目更好的完成.
因此,对于该公司应该从如下几点着手解决问题,一,更详尽的分析各种风险,将时间进度做得尽量保满;二,与客户建立更好的沟通;三,将客户的需求作好更详尽的WBS;三,将WBS的底层活动全部详细的定义好,并考虑到什么活动最先完成能抓住客户的心;四,依客户心里之所想排序好活动;五,将所有排序好的活动进行尽量保满的历时估算,并尽量分析好资源需求;六,对于公司的资源不要一次性全部放在项目上,而在在完成客户急需活动上,循序渐进的投放资源,直到客户感觉项目真是非常重要的时候才投入全部资源开发,这样避免资源浪费;七,做好全面详细,可伸缩的进度计划(即可以随时赶进度,又可以随时放开资源投入其它项目).
(4) 节假日应该纳入项目计划当中,不应该成为影响项目进度的