社理会职责.doc

浙江万里学院社团理事会工作职责
浙江万里学院商学院社团理事会为了便于社理干部的管理,促进商学院社团理事会的持续发展,从组织上保证社团理事会的正常运转,现将其职责明确规范如下:
主席
1、抓好社团理事会自身班子建设,抓好学生社团负责人队伍建设,发挥集体作用,努力提高我院专业性社团的整体水平。
2、负责监督社团理事会各项规章制度的起草与实施,做好各项规章制度的修订与更新工作。
3、协调社团理事会与社团,社团与社团及其他学生团体的关系,定期召开各社团社长会议,传达共青团浙江万里学院商学院团委的工作指标和任务,指导和监督各社团活动的开展,并提供必要的支持和帮助。
4、及时传达落实院团委的工作部署,确保社团理事会各项决议的正确执行。
5、对外代表社团理事会,积极加强与其他高校社团管理机构的工作交流与合作,负责与各部门的沟通,对学院社团理事会的工作进行提供建议和指导;
6、每学期初,在社团理事会会议充分讨论的基础上,制定社团理事会学期工作计划,学期末做好社团理事会学期工作总结,提出下学期的初步工作计划。
7、负责搜集和整理一年度学生社团工作资料,向年度总结大会作社团年度工作报告。
9、负责做好社团理事会班子的交接工作,卸任前做好任职期间的工作和经验的总结;
副主席
主管内部事务副主席
1、协助主席开展工作,处理社团理事会的内部事务;
2、负责商学院各学生社团日常活动的审批与总结工作
3、负责各部工作情况与人员动态的调研工作,监督做好相关信息反馈的落实;
4、在院团委的领导下,负责组织社团理事会成员的招聘、录用、考核工作;
5、监督相关部门深入参与并了解商学院各社团活动的工作
6、负责组织社团理事会内部的各项交流活动,监督各项培训工作的开展;
7、负责协调商学院各社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突
二、主管外部事务副主席
1、对外副主席主要分管外联部和活动策划部。
2、协助主席开展工作,负责社理会对外企业和学校之间的交流;
作;
3、负责社团活动材料的归档工作,监督做好相关信息反馈的落实;
4、负责组织每学年初的学生社团招新工作;
5、负责做好每学期商学院各社团系列活动的计划制定、活动布置及总结工作;

6、负责配合外联部与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
主席助理
协助主席团各成员开展工作,联系主席团和各部门,将主席团决议向各部长传达,并适时监督和汇报
同时负责管理宣传部和纪检部。
3、负责主席团整体的档案管理,重点协助主席管理各部门和各个社团。4、负责主席团会议的安排及对会议进行记录。
办公室
1、负责社团理事会例会、办公会议的会务;
2、负责做好办公室的日常事务工作;
3、负责社团理事会办公室的日常维护和管理,监督学生社团办公室、公共会议室的使用与维护;
4、草拟社团理事会的有关文件通知,做好相关文字材料工作;
5、做好审批、总结、登记等各类材料的整理归档;
8、负责对申请成立的社团进行考察、初审工作,并提浙江万里学院商学院团委讨论,通过后报校团委审批;
9、做好商学院各学生社团的会员档案工作和会员证的制发、登记工作
10、及时做好社团理事会干事以上成员、社团负责人的信息反馈工作,及时做好贺函工作;
11、及时做好各种证书及聘书的制作工