文件保密工作管理方法.doc

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文件保密工作管理方法
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秘密文件是企业秘密的一种主要存在形式,因此,做好文件的保密工作是整个保密工作的重要内容之一。
国际化企业行政办公室主要应从以下诸方面采取必要的措施,以加强管理,确保文件安全。
一、准确地标明文件密级。秘密文件在交付印制的原稿上要标明文件密级,即在文件首页上端明显位置标注秘密等级或加盖秘密等级印章。有的秘密文件还有附件(单独装订),在附件首页也要相应标明其秘密等级。
二、限定文件阅读范围。对所有秘密文件要实行限级发文,规定明确的阅读级限的阅读范围,如“此件传达到董事会”等。
三、加强文件印制管理。秘密文件要由专门的印刷厂或一般印刷厂的保密车间负责印制,份数较少的可由机要人员专门打印。印刷份数要严格按照领导批准的份数印制,不得多印私留。印刷完毕之后的原稿、重要修改稿及印刷清样必须与正式文件一同妥善保存,或者把它们同废页、废件、铅版、胶版或蜡纸、衬纸等一同及时销毁,不得随意堆放或任其散失。绝密文件要逐份打上印刷序号,以便更加严格地进行管理。
四、控制文件的印制权限。对秘密文件的复印,要严格履行审批手续,并进行登记。翻印件和复印件按原件要求进行管理,以防造成泄密。
五、严格文件封发管理。秘密文件封发要使用专门封袋,封袋的封面上要显著标明适用于所装文件秘密等级,封口要贴密封条。特别是绝密文件,要使用双层牛皮纸封袋套装,袋内所装文件要由发文人员逐件填写清单,以便收文查核。
六、严格登记制度。秘密文件必须指定专人负责其收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,并且各环节都应建立严格的登记制度,履行签收手续。
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七、秘密文件传阅要有专人负责,阅读文件要在办公室或阅文室进行。
八、借阅秘密文件要有严格的制度,未经批准,不得将文件借给知密范围以外的人员阅读,更不得随意带出机要室、长期存放在个人手里不归还。
九、秘密文件的保管要有专门保险柜,机要室门窗要有安全设施,并经常检查安全情况,严格控制进入机要室的人员。
十、外出工作必须携带秘密文件的员工,须经领导批准,并办理登记手续。不准携带秘密文件逛商店、买东西、参加娱乐活动等。参加外事活动未经批准不准携带秘密文件。
十一、建立秘密文件的清退制度。对分散在各部门和个人手里的秘密文件,要定期清理、收回,并及时核清文件份数,注意有无少篇短页。核对无误后,要造册、登记。如发现丢失现象,要及时追查。
十二、选编、汇编秘密文件不得擅自降低密级、解除密级和扩大发放范围,不得将秘密文件与普通文件混编成册,更不得将秘密文件在内部或公开的刊物上登载。
十三、办理完毕的秘密文件要及时按要求立卷归档,认真鉴定分类,该上缴的及时上缴。对秘密文件档案也要建立查阅审批制度,未经批准,不许查阅,不许公开,不许复制。
十四、销毁秘密文件要严格手续,登记造册,不准擅自处理。销毁时应派两人以上专人监销,现场严密监护,直到销尽为止。
文案编辑词条
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文案,原指放书的桌子,后来指在桌子上写字的人。现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位,就是以文字来表现已经制定的创意策略。文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法,它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程, 多存在于广告公司,企业宣传,新闻策划等。
基本信息
中文名称
文案

外文名称
Copy
目录
1发展历程
2主要工作
3分类构成
4基本要求
5工作范围
6文案写法
7实际应用
折叠编辑本段发展历程
汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代,文案的称呼主要用在商业领域,其意义与中国古代所说的文案是有区别的。
在中国古代,文案亦作" 文按"。公文案卷。《北堂书钞》卷六八引《汉杂事》:"先是公府掾多不视事,但以文案为务。"《晋书·桓温传》:"机务不可停废,常行文按宜为限日。" 唐戴叔伦《答崔载华》诗:"文案日成堆,愁眉拽不开。"《资治通鉴·晋孝武帝太元十四年》:"诸曹皆得良吏以掌文按。"《花月痕》第五一回:" 荷生觉得自己是替他掌文案。"
旧时衙门里草拟文牍、掌管档案的幕僚,其地位比一般属吏高。《老残游记》第四回:"像你老这样抚台央出文案老爷来请进去谈谈,这面子有多大!"夏衍《秋瑾传》序幕:"将这阮财富带回衙门去,要文案给他补一份状子。"
文案音译
文案英文:copywriter、copy、copywriting
文案拼音:wén àn
现代文案的概念:
文案来源于广告行业,是"广告文案"的简称,由copy writer翻译而来。多指以语