延庆五中办公用品管理办法
为加强办公用品的管理,保证日常办公的需要,本着严格支出标准、厉行节约、杜绝浪费、提高资金使用效率的原则,特制定本办法。
一、办公用品采购
学校办公用品统一由总务处按规定程序到市里批发采购,大额物品采购原则上应两人以上共同参与,对于技术要求高的物品在采购时吸收有关专业技术人员参加,处室若需要增添新的办公用品,由处室提出意见,填写资金支出的批示表,报校长批准后,将单子交给总务处统一购买。
二、办公用品存放
采购回来的办公用品要及时记入低值易耗财产分类帐上,然后分门别类将物品整齐的存放在仓库的货架上,贴好标签。库房要保证干净整齐,非管理人员谢绝入内。定期审核台帐,确保做到帐物相符,有据可查。
三、办公用品发放
开学初办公用品由各办公室负责人统一到财产管理室登记后领用。日常小的所需物品可由使用人到财产管理室签字后领用。
四、配备标准
办公桌椅:每人一套 书档:每人一个
玻璃台: 每人一个 教案本:每科头一本
笔记本: 每人一本班主任、年级组长另发一个日记本
稿纸:每人每学期一本 信纸:每人每学期一本
油笔:每人每学期一支 钢笔:每人每学年一支
订书器:每个办公室一个 衣架:每个办公室一个
脸盆及架:每个办公室一个毛巾:每个办公室一个
香皂:每个办公室一个 洗衣粉:每个办公室一袋
暖瓶:每个办公室一个 拖布:每个办公室一把
铁撮:每个办公室一个 笤帚:每个办公室一把
五、维修用品的采购及审批
维修用品的采购本着经济实用的原则统一批发购置。维修人员所需零部件,要填审批单由主管主任批准后,财产管理人员才能发出维修工所需材料零部件。
维修材料审批单
维修内容
维修地点
所需零部件
主任审批
年月日
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