证章使用管理制度制度.doc

证章使用管理规定
总  则
本制度为公司内部使用印章、证照的专用制度,对印章、证照的刻印、用印、保管、变更与废止及使用方法作出规定;所指印章、证照是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司经营、权利义务有关的文件上,以公司名义或有关内部部门名义证明其权威作用而使用的印章、证照。
印章、证照的种类及使用范围
一、印章证照内容包括:
1、企业营业执照正本
2、企业营业执照副本(A4大小)
3、企业组织机构代码证(正本/副本)
4、税务登记证(正本/副本)
5、企业公章
6、部门印章
7、其他证件及印章
二、印章证照使用范围
使用范围如下:
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。
2、凡合同类的用合同专用章。
3、凡属财务会计业务的用财务专用章。
4、部门印章:刻有公司部门名称的印章,其不对外单位的部门章可加注“对内专用”字样;以部门名义于公司授权范围内对厂商、客户及内部规则的核准行文。
5、职衔签字章:刻有董事长、总经理或相关工作人员职衔或姓名的印章;以公司名义对各单位核发的证明文件等除公章外,应加盖。
印章的管理及使用

(一)公司各类印章证照的保管
1、公司的印章证照由行政部保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管。
2、印章证照保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、公章、部门章或职衔签字章由行政部统一管理;原则上公章不得带出公司;如确因工作需要,须经常务总监批准,并由申请用印人写出“印章借用申请单”并标明借用时间及返还时间并报行政部确认后方可带出。印章证照外出期间,借用人只可将公章用于申请事由。
4、印章如发生丢失、损毁或被盗情况时,印章管理人应迅速向行政部负责人或总经理汇报。
(二) 印章证照保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。
印章证照移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
四、印章、证照使用
1、使用公章或职衔签字章时,应当填写“印章使用申请单”,写明申请事项,取得行政负责人或总经理签字同意后,连同需盖章文件一并交印章管理人(电子版合同控制)。
2、使用部门章时,需在申请单上填写用印理由,送交行政负责人,获签字认可后,连同需用印文件一并交印章管理人。
印章使用方法:
1、印章应盖在文件证明右下角;
2、多页文件盖印时必须盖骑缝章;
3、除特殊规定外,公章一律使用朱红印泥。
印章、证照使用流程
印章、