公务用车管理制度.doc

公务用车管理规定(试行)
为规范公务用车管理,提高用车效率,特制定公务用车管理规定。
第一条公务用车日常管理由公司综合管理部负责。
第二条用车范围。别克商务车原则上以主任总经理班子公务接待或赴周边地区公务活动为主。金杯车以员工上下班接送、公务接待、赴周边地区公务活动为主。
第三条用车程序。各部门使用车辆时,应事先填写用车申请单,经综合管理部核准后,方能出车(原则上每天早上由各部门将当天用车计划报综合管理部,以便统一调度车辆)。如遇紧急情况,在口头或电话得到允许的情况下,方可出车,且事后须补办相关手续。在车辆使用紧张的情况下,优先安排公司重大紧急工作公务用车。
第四条日常保养。公务车司机应加强车辆日常保洁,定期检查及保养。
第五条用油管理。公务车用油,由公务车司机向车辆管理人员领取加油卡并做好加油记录。综合管理部定期核实用油量及行车里程。
第六条严禁开私车。无出车批准手续或公司领导指示而擅自出车的,视作开私车处理。并根据实际情况对车辆管理人员和公务车司机进行相应的处罚。开私车所发生的一切费用由责任人承担。
第七条出车归来,公务车司机须认真做好里程、时间、过桥过路费、停车费等记录。公务车须停放在公司指定场所。
第八条公务车用车期间,要严格遵守交通规则,做到行车安全。
第九条车辆维修。由综合管理部选定特约修理厂家,专业负责车辆维修及定期保养。
第十条费用报销。公务车用毕后,由公务车司机填写报销单。按规定办理报销手续。修车费用报销时,须附车辆修理厂提供的修理清单。
第十一条证件保管。公务车的相关证件由公务车司机随车保管。
第十二条年检及缴费。公务车司机负责办理车辆年检及保险费等手续。
第十三条如外单位借车的,须经公司主要领导同意,并填写用车申请单,方可借用。
第十四条本规定自下发之日起施行。