合同签订管理办法.doc

市场中心管理制度
合同签订管理办法
总则
第1条目的:为加强公司的合同管理,适应公司发展的需要,使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化,保障公司在经营活动中的合法权益,规避和防范法律风险,制定本办法。
第2条范围:本管理办法适用于市场中心所有对外关于产品的一切经济合同及附件、补充协议、承诺函等形式的书面文件。
第3条订立合同,必须遵守国家的法律、法规,符合国家政策规定,任何公司和个人不得利用合同进行违法活动,不得损害公司得益。
第4条参于合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工,均负有保守合同秘密的义务。
第5条任何个人一律不得以公司名义对外签订担保协议或为担保行为。
第6条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第7条市场中心由部门经理负责合同有关法律条款、违约责任的使用、审核、指导,监督有关部门的合同订立、履行等工作。中心主任负责合同双方有关履行条款的审核、指导与审批,监督相关部门对合同履行与应收款的收缴等工作。
合同的订立
第8条合同签订前必须由销售经理或部门经理以上与外界达成经济往来意向,经中心副主任与中心主任认可,协商一致后,订立经济合同。
第9条订立合同前必须了解、掌握对方的经营资格是否具备、营业执照是否合法、资信状况是否良好、经营场所是否稳定等情况,无经营资格和信誉、未经企业年检的单位不得与之订立经济合同。
合同签订前的谈判,是降低公司经营成本,控制公司经营风险的关键,谈判时必须掌握、控制合同条款的关键点:
(1)对方有无该合同的签约资格,对方经办人是否有法人代表授权等。
(2)地点、规模、交货、费用的结算、支付时间要明确。
(3)费用的谈判,应明确合同费用所包含的项目,对有可能发生的其它费用,均应注明由谁承担,不能含糊其词。
(4)对于任何合同的谈判、签约应当强调权利与义务的对等和甲乙双方的对等,特别时违约责任,也要明确对方的义务和对方违约应承担的责任,以维护自己的权益。(5)对于对方的一些特殊要求、条件,必须认真分析公司的履行能力,对于无法正常履行的特殊要求、条件,应及时向上一级主管汇报。
第10条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,税金支付,履行的期限、地点、和方式,签订时间、地点、违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第11条签订产品销售合同时必须在标的物的备注或说明中加入:
第12条每一合同文本上或留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号等信息。
第13条合同文本拟定完毕,凭《合同评审表》按规定的流程评审通过后方可加盖公章或合同专用章生效。
第14条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。合同文本原则上我方至少应持二份。
第15条合同盖章生效后交由销售助理按公司规范对合同进行编号、登记,并交原件一份至财务中心备案。
合同的评审
第16条合同的评审程序
(1)由合同承办人根据合同双方的协商、谈判内容,草拟合同文本,填写《合同评审表》,交中心主任审核合同履行条款的有关情况;审核的主要内容是:
a、合同的合法性,是否与合同法相违背;
b、合同的真实性,是否与谈判结果一致;
c、合同的完