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照排工作总结
出版中心图书制作流程
◎图示示意
第一章工作流程各环节总要求
总则
在整个流程中,各个环节要树立为下一环节服务的思想意识,做到无缝对接。稿件在本环节工作结束后,本环节责任人应无条件地、迅速地、面对面地将稿件下传到下一环节。对各相关环节提出问题要及时答复,同时做好书面记录,并对下一流程环节应注意的事项给予书面提示。
各环节的工作是为下一环节生产“产品”,下一环节的生产者就是上一环节的“顾客”,工作的终极目的就是让“顾客”满意,“顾客”有对上环节“产品”评价、投诉的权利,各环节要把尊重、维护“顾客”的正当权益摆在重要位置。只有建立健全完善的全员评价监督体系,才能强化责任意识,才能避免推诿、扯皮推卸责任的现象,才能形成工作合力。因此,工作中做好评价监督,是公司每位生产者的义务。
教考院是出版中心的智能核心,其工作要经得起各方面、各层次的考查、评价;编辑部是稿件具体编校者,查找差错、纠正差错的能力会体现其工作态度和工作质量,编辑的评价与被评价评价的是编辑的工作素养;照排中心是稿件生产与质量的主要参与者与决定因素,高效高质是此项工作的终极目标,一切评价都要体现这一宗旨。
客观地说,工作中每位生产者都可能有注意不到的工作漏洞。因此,在稿件制作的前期,出现差错是有允许范围的;但稿件制作的后期,通过多环节的审、校、改的流程,稿件会逐渐趋于完善,向着零差错前进,这要求各环节的工作要越来越严谨,出现差错后,代价也将越来越高。
在整个生产流程中引入“零和”奖惩理念。即按正常情况,无论从事哪一个环节的工作,理论上其奖惩之和为零。但如果某环节生产者工作不仔细,给下一环节遗留的问题超出限定,相当于让下一环节做了上一环节的一部分工作,因此上一环节理应为下一环节支出一定的报酬,把此款项称为“补偿
”。细则
,在左边的位置改动;一校编辑在原稿上的校审,要使用蓝色笔在靠右边的位置填写编校内容,三校使用蓝色笔,其他校改使用红色笔;如果需加内容较多可以在上一页的背面或通过加页来完成。
,要注意使修改内容既节约空间又清晰明确。
,原则上维持原作者文风不变,多就少改,力求语言通顺,无语法及逻辑性差错即可。
,要亲自与下一环节工作人员做好工作交接。
,下环节比上环节要求更严格,如果处罚或奖励,;也就是说:差错是一环比一环按比例递减,奖励(处罚)按比例递增。
,工作记录的填写要求是边工作边记录,坚决杜绝工作完后
“补”记录的现象,工作记录是本人或他人工作质量优劣的第一手资料,必须客观、真实。
、客观地对待别人对自己工作的评价,如发现评价失实,首先征得本学科或本部门领导认可并签字后,方可向评价方提出申诉,如申诉成功,,反之扣1分。
注:所有表格中填写姓名的位置都设立权限。
设立的方法是:
1)上级可以单方向查阅下级的表格填制情况;
2)相同级别之间不能查看。
第三节一录
A 要求
总则
录排工作质量直接影响下一环节的进程。在保证录排速度的同时,应努力降低差错率,使差错率控制在规定标准内,并注意按照内文版式具体要求正确排版(内文版式是教考院随稿件一起下传的,责编未及时下传,作为事故给予记录)。总体说来,录排时必须按照原稿内容录排,达到清样与原稿统一。
责任人:录排员。
细则
,不能干、听、看与工作无关的事情;
,按照先后次序进行录排。
,各栏目的版式要求要与项目经理确定的样张相符,并力求准确。一录结束后要进行排版,以便初步确定印张。
,以防丢漏。
,每个人的版心参数、版式要保持一致,录排完成后在联稿时注意每个人录排的顺序,并保证页码连续无误。
、漏句现象,要力所能及地给予处理,若不能准确把握如何修改,应在原稿中要做好标识。
,尤其是作者将原来题目中的一部分(譬如分析、解答过程或评注性内容等)改变的,在录入时应按照作者的改动录入,切忌调用原来的内容。
,应注意调入位置准确无误。
,如果稿件中涉及需要重新绘制的图片,要对图片重新命名,并注意与原有图片名进行区别,避免出现重名现象。
《照排部一录记录表》,对原稿字迹是否工整、粘贴材料调入情况、体例和标题情况分别进行评价。
《