景海时间管理[1].ppt

第一代时间管理——便条、备忘录
——记住要办的事
第二代时间管理——行事历、日程表
——规划未来
第三代时间管理——短中长程目标
——依据轻重缓急有优先顺序
第四代时间管理——个人管理备忘录
——重视角色与原则
效率模式
20%的成功
80%的成功
效能模式
80%的时间
20%的时间
琐碎的事
重要的事
V·S
成功的共通性:
勤奋、运气或灵活的手腕固然重要,却非关键,唯有掌握重点才是成功的不二法则。
事务分类表
偏重第三、四类事务
结果:
*全无责任感
*工作不保
*依赖他人或社会机构维生
编排行事优先次序之考虑因素
轻重
缓急
正确的行事优先次序
紧迫的事不紧迫的事
重要的事
不重要的事
第1优先:重要且紧迫的事
第2优先:重要但不紧迫的事
第3优先:紧迫但不重要的事
第4优先:例行性的事
个人管理四步骤:
1、确定角色
2、选择目标
3、安排进度
4、逐日调整
时间管理的钥匙
1、清楚明确的目标
2、白纸黑字的计划
3、建立一份清单
4、设定优先顺序
5、集中能力,单项处理
6、克服拖延的心态
7、保持平衡一全人
时间管理二十二则
1、早点开始
2、订出期限如期完成
3、逃脱电话的陷井
4、在“颠峰时间”处理最难的工作
5、吃饭时间不是一成不变的
6、养成随身携带纸笔的习惯
7、培养倾听别人说话的技巧
8、找出更快的方法
9、控制压力焦虑
10、配合生理时钟
11、遇瓶颈时不要坐困危城,先尝试起步
12、保持开放的心灵
13、在工作时间工作
14、K-I-S-S原则
(Keep-It-Short-Sweet,让它简短圆融)
15、避免桌上乱七八糟
16、找个藏身的地方,专心工作
17、分派工作,监督完成
18、果决
19、你并不需要十全十美
20、控制文件的丛林(Paper Jungle)
21、打破莫非定律(Murphy’s Law)
22、反省你对时间管理态度
每月计划表
日期: 年月日
行动计划优先顺序(ABC) 完成期限达成
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
11、
12、
13、
14、
15、
16、
每周计划表
日期: 年月日
行动计划优先顺序(ABC) 完成期限达成
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
11、
12、
13、
14、
15、
16、