订单评审流程.doc

订单评审流程201209061 目的
本程序是业务部、生管科对合同(订单)评审的各项要求,通过评审明确合同(订单)的各项要求以及本公司执行订单的能力,确保在与客户业务往来中有能力满足客户的需求。
2 适用范围
适用于本公司对客户所下的合同(订单/订单资料) 评审全过程,本公司原则上不接口头订单.
3 引用文件
JF-JT/QP-003《记录管理程序》
JF-JT/QP-004《沟通管理程序》
JF-JT/QP-012《生产计划与过程控制程序》
4 定义
:纸箱交货期在2天后,纸板交货期在1天后或若低于1天但当天生产有排度的(特殊产品除外);客户在合同(订单)已有注明产品要求的;客户在合同上未指明,但在之前已有约定的或在本行业中大家默认的要求.
:对合同(订单)中材质、规格、款式、印刷资料、单价等要求进行评审.
:符合常规合同订单,核对《工作传票》或《纸板工作单》和唛头单与合同(订单)要求是否一致和交货期是否满足要求.
:超出常规合同(订单)制程和特殊要求的合同(订单)初级评审后进行复审,核对生产单和唛头单与合同(订单)要求是否一致.
:包括初级评审在内,另对合同(订单)中交货期紧急的;或合同(订单)对材质、规格、款式、印刷、单价、物理性能等有特殊要求;以及对本行业所必须遵守的法律法规要求,可否满足客户需求的评审.
5 职责
。
(订单)的初级评审.
。
(订单)制程和特殊要求的合同(订单)进行二级评审,必要时组织相关部门对合同(订单/订单资料)进行三级评审。
生产部经理负责对合同(订单)最终的审批。
、纸箱《工作传票》或纸板《纸板工作单》在4小时内对订单审查和记录管理。
6 工作程序
: (《接单流程图》)
:有否订单、印刷唛头资料、图纸或样品.
(订单编号(PO号)、品名、纸质、规格、数量、交货期、公司名称、送货地址、联系人、联系电话等)。
、完整正确。
、困难要及时与客户进行详细沟通,并作好记录,按JF/JT-QP-004《沟通管理程序》执行。
《工作传票》或纸板《纸板工作单》交生管科,生管科在4小时内根据订单状况进行一级评审或二级评审。
:
a)负责对订单交货期可行性(生产能力、负荷能力)进行评审。
b)对品质要求的可满足程度进行评审。
c)对订单之技术,设备的可满足程度可行性进行评审。
d)对树脂版、PS板、刀模等之可满足程度能力进行评审。
e)对订单物料供应能力进行评审。
f)生管综合以上对订单完成之可行性全部需求进行综合评审。

,经和客户商量后,又必须按时交货的,需向生管科主管提出申请要求按急货处理。