竣工验收.ppt

广东省档案局档案督导处钟伦清
广东档案信息网:.cn
项目档案工作的
几个基本问题
四大问题
一、是什么?
二、为什么?
三、做什么?
四、怎么做?
——弄清项目建设与项目档案的含义
是什么?
一、项目档案是什么?
(一)项目档案的概念

项目档案是项目建设、管理过程中直接形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录。

项目档案的形成有两个原因:一是项目建设过程自(必)然形成的;二是有关参建单位(或人员)为全面反映项目建设和管理过程或为方便以后对项目的管理和维护有意识形成的。
一、项目档案是什么?
(二)项目档案的范围

凡在建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的对今后工作具有查考利用价值的文字、图表、声像等形式的文件,都属于项目档案的范围。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
(三)项目档案工作的性质是什么?
1、是整个项目建设工作的重要组成部分和不可缺少的环节
项目档案是伴随着项目建设而产生的,没有项目建设就没有项目档案;
档案工作是项目建设和管理系统工程的一部分内容;
项目建设和管理不能没有项目档案,因而也不能缺少档案工作。
一、项目档案是什么?
(三)项目档案工作的性质是什么?
2、是一项以项目管理为中心内容的专业性和服务性工作

档案工作是一项专业性工作,它有相应的法律法规、标准规范;
项目档案工作又是一项服务性工作,其目的是为项目建设和管理服务。
一、项目档案是什么?
(三)项目档案工作的性质是什么?
3、是实现建设项目科学管理和运行维护的基础性和技术保障性工作
项目档案工作是一项基础性工作,这个基础不牢,项目的管理和运行维护就会出问题;
项目档案工作又是一项技术保障性工作,当项目在运行和维护中碰到技术问题时,完整、准确、系统的项目档案将成为解决问题的重要依据和参考。
一、项目档案是什么?
——理解做好建设项目档案的意义
为什么?
(一)做好项目档案工作,是项目建设和管理的内在要求。
(二)做好项目档案工作,是项目参建各单位的责任要求。
(三)做好项目档案工作,是中国特色社会主义的政治要求。
(四)做好项目档案工作,是国家有关法律法规的法制要求。
二、为什么要做好项目档案工作?